


- Als Assistenz der Bau- und Projektleiter unterstützen Sie bei allen administrativen Belangen der laufenden Baustellen
- Empfang aller Nachunternehmer, Geschäftspartner und Auftraggeber
- Koordination der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, Aktenablage und Bearbeitung aller Rechnungen
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Meetings
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Ausschreibungen und Angebote
- Erstellung und Digitalisierung von Stundenzetteln sowie Mängellisten und Abnahmebescheinigungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industrie- oder Immobilienkaufmann (m/w/d) und erste Erfahrung in der Baubranche
- Gutes Verständnis für den Ablauf von Bauvorhaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Freundlichkeit und ein offenes sowie kommunikatives Wesen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tage Urlaub und einer attraktiven Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Flexible Arbeitszeiten
- Wechselnde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Standort Düsseldorf oder Köln
Mein Ansprechpartner
Giulia Sophie Boland
Referenznummer
580680/1
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E-Mail:
giulia.boland@hays.de