Hays
Ingelheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
544968/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Unterstützung der täglichen Arbeit, d. h. allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Präsentationen erstellen, Meetings & Geschäftsreisen organisieren)
  • Pflege von Datenbanken, Unterstützung und Durchführung von Datenbanksuchen
  • Vorbereitung von Verträgen innerhalb der bestehenden Systeme und Verwaltung des Abschluss- und Genehmigungsprozesses
  • Unterstützung bei der Erstellung klinischer Dokumente 
  • Onboarding neuer Mitarbeiter und Expats 
Meine Qualifikationen
  • Ausbildung zum „Kauffrau/-mann für Bürokommunikation“ oder „Industriekauffrau/-mann“ und/oder „Fremdsprachenassistent“ und/oder „Verwaltungsassistent“
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, insbesondere Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld oder Team, um verschiedene Funktionen an verschiedenen globalen Standorten zu koordinieren
  • Idealerweise Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Gute Erfahrung in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Datenbanksystemen 
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen und sich verändernden Umfeld effektiv und autonom zu arbeiten
  • Teamorientiert mit guter Zusammenarbeit und organisatorischen Fähigkeiten, strukturiert, loyal und vertrauenswürdig
  • Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse
Meine Vorteile
  • Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Individuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase
Über Hays
IT-Spezialisten haben gute Karten – denn Hays sucht für Unternehmen aus der Wirtschaft und dem öffentlichen Sektor engagierte Experten, die gerne über den eigenen Tellerrand blicken und an ihren Herausforderungen wachsen. Wir stellen sicher, dass Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der IT-Personalvermittlung profitieren und mit uns passende Aufgaben finden – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Projekte und Positionen.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Andriana Melnyk

Referenznummer
544968/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-69-300882 - 1235
E-Mail: andriana.melnyk@hays.de