Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung des Projektleiters beim datenbankbasierten Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung von Engineering-Dokumenten
- Termin- und Dokumentenverfolgung
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
Ihr Profil
- Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder aber eine vergleichbare kfm. Ausbildung
- Profunde Berufserfahrung im Bereich Assistenz und in der proaktiven Unterstützung von nationalen und internationalen Projekten
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sichere Anwendung der gängigen Office-Produkte (Office 365) sowie versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (MS-Teams)
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, das Arbeiten mit neuen Softwaresystemen zu erlernen
- Eine zielorientierte, selbständige und rationelle und proaktive Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Engagement, Kreativität und Teamgeist
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.