Hays

Sekretär mit Assistenzfunktion (m/w/d)

Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
496903/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Führung und Organisation des Sekretariats sowie die selbständige Erledigung derangewiesenen Korrespondenz 
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Assistenz wie auch der Leiterin des Geschäftsbereiches 
  • Unterstützung der Assistenz und der Geschäftsbereichsleiterin bei verschiedenen Themen durch entsprechende Zuarbeit
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Beschlussvorlagen und deren Verteilung
  • Führung von Wiedervorlagen und Statistiken, Organisation und zum Teil Protokollierung von Sitzungen, interne und externe Termin-,Aufgaben- und Besprechungsorganisation sowie Termin- und Reisemanagement
  • Führung der Ablage von Dokumenten und der elektronischen Kommunikation, auch der Geschäftsbereichsleitung
Meine Qualifikationen
  • Umfangreiche und fundierte Erfahrung im Sekretariat mit Assistenzfunktion
  • Verständnis für die Aufgabenstellung des Geschäftsbereiches
  • Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und den MS-Office-Anwendungen, sehr gute Deutsch
  • Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen sowie hohe Belastbarkeit
Meine Vorteile
  • Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulage 
  • Hoher Übernahmeanteil im Einsatzbetrieb  
  • Fahrtkostenzuschüsse durch Bruttobezüge  
  • Variables Gleitzeitkonto (Freizeit/Auszahlung)  
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen + Sonderurlaub + betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiter-Prämien + Möglichkeit zur unbezahlten Freistellung  
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen und jährliches Mitarbeiterfest  
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess  
  • Bedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten
Über Hays
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Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Daniel Aslan

Referenznummer
496903/1

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E-Mail: daniel.aslan@hays.de