- Führung und Organisation des Sekretariats sowie die selbständige Erledigung derangewiesenen Korrespondenz
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Assistenz wie auch der Leiterin des Geschäftsbereiches
- Unterstützung der Assistenz und der Geschäftsbereichsleiterin bei verschiedenen Themen durch entsprechende Zuarbeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Beschlussvorlagen und deren Verteilung
- Führung von Wiedervorlagen und Statistiken, Organisation und zum Teil Protokollierung von Sitzungen, interne und externe Termin-,Aufgaben- und Besprechungsorganisation sowie Termin- und Reisemanagement
- Führung der Ablage von Dokumenten und der elektronischen Kommunikation, auch der Geschäftsbereichsleitung
- Umfangreiche und fundierte Erfahrung im Sekretariat mit Assistenzfunktion
- Verständnis für die Aufgabenstellung des Geschäftsbereiches
- Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und den MS-Office-Anwendungen, sehr gute Deutsch
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen sowie hohe Belastbarkeit
- Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulage
- Hoher Übernahmeanteil im Einsatzbetrieb
- Fahrtkostenzuschüsse durch Bruttobezüge
- Variables Gleitzeitkonto (Freizeit/Auszahlung)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen + Sonderurlaub + betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiter-Prämien + Möglichkeit zur unbezahlten Freistellung
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen und jährliches Mitarbeiterfest
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Bedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten
Mein Ansprechpartner
Daniel Aslan
Referenznummer
496903/1
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