Hays
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
566898/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben 
  • Erster Ansprechpartner für Partner
  • Steuerung interner Prozesse wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc. 
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings 
  • Erstellung von Präsentationen 
  • Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen der Baumaßnahmen 
  • Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Baumaßnahmen inkl. Zusammentragung relevanter Informationen und Austausch mit den Standorten 
  • Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
  • Koordination des fristgerechten Reportings für die jeweiligen Stakeholder 
  • Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Immobilienwirtschaft und/oder Quereinsteiger (m/w/d) mit Kenntnissen im Bereich Immobilien/Liegenschaften/Bau 
  • Idealerweise Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement insbesondere im Kostencontrolling
  • Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes Denkvermögen 
  • Organisations- sowie Kommunikationsstärke 
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Sicherer und gewohnter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, besonders in Excel
  • Gute Englischkenntnisse
Meine Vorteile
  • Einen unbefristeten Anstellungsvertrag 
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben 
  • Eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss 
  • Freie Getränke und Obst 
  • Eine zentrale Bürolage in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Linda Bormann

Referenznummer
566898/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: linda.bormann@hays.de