Hays

Assistenz der Finanzdirektion (m/w/d)

Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
508559/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Sekretariatsmanagement in besonderer Vertrauensstellung zum Hauptabteilungsleiter
  • Dokumentenmanagement
  • Kommunikation (Telefon, Besprechungen, Auskünfte)
  • Organisationsmanagement
  • Terminkoordination und Organisation
  • Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Büroorganisatorischer Ablauf
  • Posteingang-Verteilung, Postausgang
  • Assistenz des Hauptabteilungsleiters
  • Selbständige Vorbereitung/Durchführung der Korrespondenz 
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
  • Zusammenstellung der Unterlagen für den Finanzdirektor für alle Sitzungen/Veranstaltungen etc. 
  • Selbständige Haushaltsplanungen/Budgetkontrolle/Ressourcenüberwachung, Personalkostencontrolling für diesen Bereich
Meine Qualifikationen
  • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigenständigkeit und Selbständigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
Meine Vorteile
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes sind wir für Sie ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen Marktführer: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie als Spezialist das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Christian Weihs

Referenznummer
508559/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-221-88041 - 257
E-Mail: christian.weihs@hays.de