Über das Unternehmen
- Interessenten aufgepasst: Ein internationales Immobiliendienstleistungsunternehmen sucht tatkräftige Unterstützung für die Position als Teamassistenz. Werden Sie Teil eines stark wachsenden und modernen Teams und helfen Sie dabei langfristig den Erfolg des Unternehmens zu sichern. Auf Sie warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit auf Home-Office.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
- Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
- Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung sowie bei Sonderthemen
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Des Weiteren können Sie einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Büroverwaltung, Teamassistenz, Sekretariat) vorweisen
- Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
- Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Ihre Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen
- Möglichkeit auf Home-Office
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.