Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
Startdatum: sofort
Referenznummer: 561625/1

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für die selbstständige Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß der gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
  • Projektmanagement insbesondere für Konzeption, Planung, Vorbereitung, Implementierung und Durchführung sowie Koordinierung der operativen Prozesse innerhalb des Contract & Process Management Teams
  • Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik einschließlich der Erstellung und des Abschlusses von Sponsoringverträgen zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
  • Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen
  • Übernahme von Reisebuchungen
  • Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern
  • Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle sowie Überwachung von Zahlungsausgängen 
  • Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
  • Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
  • Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
  • Fundierte Kenntnisse der IT-Systeme CLMS, LPC X, YourDocs, CDC, SAP, Smartbuy, BOB
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, HCOs, Agenturen) und Meinungsbildnern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld

Ihre Benefits

  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Magdalena Paus
Referenznummer : 561625/1