Hays

Projektassistenz (m/w/d)

in Biberach an der Riß | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
489703/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Unterstützung von TMCP-Integratoren in Projektteams wie Early Clinical Development (ECD) sowie Clinical Pharmacology Biomarker (CPBM) Projektteams als Lotse und zentraler Ansprechpartner durch die Projekte führen
  • Mitwirkung an dem Setup neuer Teams sowie Training der zugrunde liegenden Prinzipien, Durchführung von 'lessons learned' Meetings Organisation der Kick-Off Meetings, Teammeetings (z.B. Agenda erstellen, Protokoll verteilen, Archivierung von Dokumenten), administratives Setup der Arbeitsplattform (z.B. Shareroom), Planung der jährlichen Meetings abhängig von Managementmeetings wie z.B. HPSC, DC, etc.
  • Eigenständige Zusammenführung und Erstellung von konsolidierten Projektberichten, Erstellung von Präsentationen, Literaturrecherche, etc.
  • Kompetenter und zuständiger Ansprechpartner für alle beteiligten Schnittstellen (z.B. TMM, R&D PL, IPL, etc. ) im Projekt, Pflege von Projektplänen (z.B. BI FoCUS), Management von Arbeitspaketen und Kontakthalten bzw. Nachhalten der Arbeitspakete mit Beteiligten anderer Funktionsbereiche
  • Regelmäßige Sicherstellung von Status Updates (z.B. von Aktionspunkten) in Zusammenarbeit mit dem Integrator; Aufbereitung der Daten/Bewertungen für Präsentationen und Berichte; selbständige Abwicklung der kaufmännischen Aspekte von Prüfvorhaben (z.B. Leistungsüberprüfung, Honorarabrechnung) inkl. Kostenverfolgung und Abrechnung mit Kooperationspartnern; Budgeterstellung und Kostenstellenüberwachung für die Projekt-Kostenstelle
Meine Qualifikationen
  • Bachelor/Master-Abschluss in BWL (oder vergleichbar) oder mehrjährige Erfahrung in verschiedenen Funktionseinheiten
  • Fortgeschrittene Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit klinischen Studien
  • Durchführung von Trainings
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • Exzellente Teamfähigkeit
Meine Vorteile
  • Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
  • Übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Charlene Wunsch

Referenznummer
489703/1

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E-Mail: charlene.wunsch@hays.de