Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Objekt- oder Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben
- Steuerung interner Prozesse wie die Terminkoordination, Rechnungsdurchläufe, Anträge etc.
- Organisation administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung
- Überprüfung und Durchführung der monatlichen Rechnungen für alle betreuten Bau- und Umbaumaßnahmen inkl. der Zusammentragung relevanter Informationen und Austausch mit den Standorten
- Steuerung des Fristenmanagements
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürokommunikation oder Immobilienwirtschaft
- Einschlägige Kenntnissen im Bereich Immobilien und Liegenschaften
- Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und analytische Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams sowie Ticketing-System
- Organisations- sowie kommunikationsstarkes Auftreten
Ihre Benefits
- Ein Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben und familiären Arbeitsklima
- Sicherer Arbeitsplatz mir langfristiger Perspektive und Übernahme in Festanstellung
- Hohe Entwicklungsmöglichkeiten mit Weiterbildungen
- Ein innovatives Marktumfeld
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.