- Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Interne und externe Korrespondenz
- Beschaffung von Büromaterial
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Erstellen und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen und Reports
- Termin- und Veranstaltungsorganisation
- Mitarbeit bei übergreifenden Projekten
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zum Rechtsanwalts-, Patentanwalts-, bzw. Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Anwendungen
- Ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität sind von Vorteil
- Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
- Professionelles Auftreten und Diskretion
- Gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen aus dem Gesundheitssektor am Standort Köln.
Mein Ansprechpartner
Kim Hilterhaus
Referenznummer
448775/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail:
kim.hilterhaus@hays.de
