Hays

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
448775/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Protokollführung
  • Erstellen und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen und Reports
  • Termin- und Veranstaltungsorganisation
  • Mitarbeit bei übergreifenden Projekten
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zum Rechtsanwalts-, Patentanwalts-, bzw. Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Anwendungen
  • Ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität sind von Vorteil
  • Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
  • Professionelles Auftreten und Diskretion
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Meine Vorteile
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Mein Einsatz
    Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen aus dem Gesundheitssektor am Standort Köln.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes sind wir für Sie ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen Marktführer: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie als Spezialist das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Kim Hilterhaus

Referenznummer
448775/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: kim.hilterhaus@hays.de