Hays
Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
509022/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Ansprechpartner für zugeteilte Vertragsarten cross divisional, dabei zuständig für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung
  • Abstimmung mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung der Vertragsqualität 
  • Koordination und zeitgerechte Erstellung von Verträgen sowie Sicherstellung der Timelines und Qualität
  • Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation sowie Tracking/Oversight des Vertragsstatus inkl. Versand und Rücklauf
  • Wichtige Business Support Funktion und Ansprechpartner für die Fachabteilungen bei vertragsbezogenen Problemlösungen/ Vertragsanpassungen / Änderungen und selbständige Anpassung ggf. Koordination mit Client Service Lead und Legal
  • Überwachen und abschließen der Verträge
  • Vermittlung von vertragsrelevanten Informationen an alle Interessengruppen mittels regelmäßigen Schulungsangeboten sowie Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business, Ansprechpartnern bezüglich Prozesse, Systeme und der Vertragserstellung
  • Koordination und Pflege der CRO-CRA Daten im CRO Sharepoint sowie Freigabe und Anstoßen von notwendigen Folgetätigkeiten (Hardwarebeantragung,Dokumentation, Onboarding/Offboarding etc.)
  • Unterstützung des Vorgesetzten bei der Oversight und Kontrolle der Trainingsaktivitäten von CRO Mitarbeitern
  • Adressierung von Verbesserungsmöglichkeiten an Vorgesetzten sowie Kontrolle, Tracking und Bearbeitung sowie Freigabe (mittels AP4SAP) von eingehenden HCP-Rechnungen für den internen Workflow
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, bzw. vergleichbarer Abschluss 
  • Mindestens 2 Jahre progressive Verantwortung mit messbaren Ergebnissen in der Vertragsverhandlung und/oder -verwaltung  
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkentnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz 
  • Detailwissen und sicherer Umgang mit Microsoft Office Software einschließlich MS Excel und MS Word, sowie MS Power Point, Access, Project und Viso
  • Kenntnisse in SAP, Linx und Sharepoint- basierte Datenbanken wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie Skype und MS Teams
  • Starke Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung
Meine Vorteile
  • Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
509022/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de