- Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung von Best-Practice-Unterstützung für MS-Dokumente, Datenbanken und andere Abteilungssysteme zur Unterstützung der Arbeit ranghöherer Kollegen.
- Einkauf von Materialien, die Eingabe von Haushaltsinformationen, die Zeit- und Kostenerfassung und Ähnliches gehören.
- Beantwortung routinemäßiger Anfragen mit Serienbriefen oder -E-Mails bzw. auf ungewöhnlichere Anfragen durch individuelle Anpassung von Vorlagen, um persönliche Antworten zu erstellen.
- Erstellen, Organisieren und Pflegen von Ordnern mit der Korrespondenz und den Aufzeichnungen eines leitenden Kollegen.
- Vorbereitung von Routineschreiben, Memoranden, Berichten und ähnlichen Dokumenten nach ausführlicher Anleitung. Wahrscheinlich wird dabei der gesamte Funktionsumfang der standardmäßigen Bürosoftware genutzt.
- Planung von Terminen, Vorkehrungen für Besprechungen und Konferenzen und Organisation von Reiseplänen nach detaillierten Anweisungen, um Geschäftsbesprechungen zu erleichtern.
- Koordinierung mit Unterstützungsdiensten und gegebenenfalls Zuweisung kurzfristiger Aufgaben an Andere.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsumfeld, bevorzugt im Einkauf
- Fundierte EDV Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- SAP-Kenntnisse
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der chemischen Industrie
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Mein Ansprechpartner
Andreea Romanciuc
Referenznummer
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