Hays
Marl | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
608475/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung von Best-Practice-Unterstützung für MS-Dokumente, Datenbanken und andere Abteilungssysteme zur Unterstützung der Arbeit ranghöherer Kollegen. 
  • Einkauf von Materialien, die Eingabe von Haushaltsinformationen, die Zeit- und Kostenerfassung und Ähnliches gehören. 
  • Beantwortung routinemäßiger Anfragen mit Serienbriefen oder -E-Mails bzw. auf ungewöhnlichere Anfragen durch individuelle Anpassung von Vorlagen, um persönliche Antworten zu erstellen. 
  • Erstellen, Organisieren und Pflegen von Ordnern mit der Korrespondenz und den Aufzeichnungen eines leitenden Kollegen. 
  • Vorbereitung von Routineschreiben, Memoranden, Berichten und ähnlichen Dokumenten nach ausführlicher Anleitung. Wahrscheinlich wird dabei der gesamte Funktionsumfang der standardmäßigen Bürosoftware genutzt.
  • Planung von Terminen, Vorkehrungen für Besprechungen und Konferenzen und Organisation von Reiseplänen nach detaillierten Anweisungen, um Geschäftsbesprechungen zu erleichtern. 
  • Koordinierung mit Unterstützungsdiensten und gegebenenfalls Zuweisung kurzfristiger Aufgaben an Andere.
Meine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsumfeld, bevorzugt im Einkauf 
  • Fundierte EDV Kenntnisse, insbesondere in MS Office 
  • SAP-Kenntnisse
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der chemischen Industrie
  • Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Andreea Romanciuc

Referenznummer
608475/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: andreea.romanciuc@hays.de