Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und Termine
- Reisemanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Statistiken und Reports
- Selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor oder Masterstudium
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Organisatorisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe
- Hervorragendes Zeitmanagement- und Planungskompetenz
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Benefits
- Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Bei unserem Kunden arbeiten Sie an spannenden, herausfordernden und internationalen Projekten und profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, genügend Freiräumen zur persönlichen Entfaltung sowie einem angenehmen Arbeitsklima
Gehaltsinformationen
- Berufseinsteiger (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten in einer Range von 45.000-50.000 Euro Euro Jahresgehalt. Sofern bereits profunde Berufserfahrung vorliegt, ist auch ein Bruttojahresgehalt von bis zu 60.000€ möglich.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.