Ihre Aufgaben
- Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
- Du lebst die vereinbarten Prozesse und steuerst die externen Dienstleister
- Du stellst sicher, dass die Berater über genau das verfügen, was sie benötigen, um die Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen
- Du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, organisierst selbstständig Meetings sowie interne/externe Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, behältst Zeit und Kosten im Auge, unterstützt das Beraterteam und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Consultants
- Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten
Ihr Profil
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern zeichnen Dich aus
- Du arbeitest selbständig und strukturiert
- Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit sowie gutes Konfliktverhalten
- Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu Deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
- Du besitzt erste Berufserfahrung als Executive/Management Assistant (w/m/d)
- Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst Du routiniert und intuitiv
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Ihre Benefits
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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