Hays

Office Manager VZ/TZ (m/w/d)

Karlsruhe. | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
547394/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Als Office Manager (m/w/d) in unserem zentral gelegenen Büro am Standort Karlsruhe bist Du neben dem Management des Empfangs für vielfältige administrative Aufgaben zuständig und sicherst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
  • Betreuung des Empfangs mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie die Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
  • Freundliche Kollegen und Kolleginnen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf Dich zukommen
  • Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Kontakt zu unseren externen Kunden
  • Verantwortung für die Telefonzentrale, die Konferenzräume sowie für das Koordinieren von Terminen mit externen Dienstleistern
  • Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kollegen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kollegen vor Ort, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen und auch die passende Verpflegung mit Getränken und Snacks 
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, bevorzugt im Hotel- und Dienstleistungsbereich
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie eine offene, freundliche und authentische Art
  • Organisationsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und stets offen für neue Situationen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Meine Vorteile
  • Vollzeit oder Teilzeit möglich
Mein Einsatz
  • Unabhängiges und mittelständisches Technologie- und Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt in den Branchen Automotive, Energy und Financial Services. Wir bieten unseren Kunden eine einzigartige Verbindung von Business und IT. Wir liefern ganzheitliche innovative Lösungen, von der Fach- und IT-Beratung über eigenentwickelte Softwareprodukte bis hin zur Konzeption und Umsetzung zukunftsweisender Strategien und neuer Geschäftsmodelle.  
Über Hays
IT-Spezialisten haben gute Karten – denn Hays sucht für Unternehmen aus der Wirtschaft und dem öffentlichen Sektor engagierte Experten, die gerne über den eigenen Tellerrand blicken und an ihren Herausforderungen wachsen. Wir stellen sicher, dass Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der IT-Personalvermittlung profitieren und mit uns passende Aufgaben finden – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Projekte und Positionen.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
547394/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de