Hays

Kaufmännische Assistenz / Sekretär (m/w/d)

Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
466334/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen, Korrespondenzen, Teballenkalkulationen, Berichten und Präsentationen mit der Verwendung von MS Word, Excel und PowerPoint
  • Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren
  • Führen von Telefonaten und Konversationen
  • Erstellen, Organisieren und Pflegen von Dokumenten, Datenbanken und Kalendern
  • Koordinieren von inländischen und internationalen Geschäftsreisen sowie Bearbeiten der Reisekostenabrechnungen
  • Teilnahme an Videokonferenzen mit Geschäftskunden
  • Planen und Terminieren von Meetings, Konferenzen und anderen Events
  • Bearbeiten von ein- und ausgehendem Briefverkehr
  • Unterstützen bei speziellen Projekten oder bei Bedarf in anderen Abteilungen
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
  • Gute Softwarekenntnisse sowie fundierte Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisatorisches Können sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
  • Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift erforderlich
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
Meine Vorteile
  • Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen
  • Hoher Übernahmeanteil im Einsatzbetrieb
  • Variables Gleitzeitkonto (Freizeit/Auszahlung)
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen + Sonderurlaub + betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiter-Prämien + Möglichkeit zur unbezahlten Freistellung
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen und jährliches Mitarbeiterfest
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Bedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Pelin Yildizeli

Referenznummer
466334/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: pelin.yildizeli@hays.de