Hays

Assistenz der Leitung der Rechtsabteilung (m/w/d)

Hilden | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
519988/1
Meine Aufgaben
  • Sie unterstützen die Leiterin der Rechtsabteilung administrativ, insbesondere durch die Organisation von Meetings, Geschäftsreisen (inkl. Abrechnung) und Schulungen, die Erstellung von Präsentationen sowie von Vertragsvorlagen
  • Sie übernehmen die Aktenführung und Fristenüberwachung
  • Sie bereiten Schriftsätze und Verträge vor
  • Sie verantworten die Sachbearbeitung in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Compliance und Vertragsmanagement
  • Sie unterstützen das Corporate Housekeeping (Vorbereitung von gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Unterstützung der deutschen und ausländischen Tochtergesellschaften bei gesellschaftsrechtlichen Fragen)
  • Sie sind für die Planung und Koordination von Notarangelegenheiten verantwortlich
  • Sie korrespondieren mit Lieferanten, Kunden, Behörden, Rechtsanwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfern in Deutschland und weltweit
  • Sie führen konzernweite Abfragen durch und werten diese aus
  • Sie betreuen die Beiratsaufgaben
  • Sie betreuen den gesamten Purchase-to-pay-Prozesses für die Abteilung (SAP)
  • Sie unterstützen bei der Erstellung des jährlichen Budgets sowie unterjähriger Kostenkontrollen
  • Sie arbeiten bei konzernweiten Projekten, u.a. M&A-Projekte (Due Dilligence, Datenraum, etc.), Digitalisierung der Rechtsabteilung, etc. mit
  • Sie übernehmen die Recherchetätigkeit zu rechtlichen Themen
Meine Qualifikationen
  • Sie bringen idealerweise einen Juristischen Abschluss mit oder alternativ ein abgeschlossenes BWL-Studium mit starkem juristischem Einschlag
  • Sie können erste praktische Erfahrung in den genannten Aufgaben nachweisen
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im M&A-Bereich mit
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Sie besitzen grundlegende SAP-Kenntnisse
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten in einem internationalen und interkulturellen Umfeld
  • Sie sind teamfähig und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz 
  • Sie zeichnen sich durch Verlässlichkeit, gewissenhaftes sowie pro-aktives Arbeiten aus
  • Ihr Freundliches, ausgeglichenes, souveränes und verbindliches Auftreten verbinden Sie mit Eigenständigkeit, Flexibilität, Hilfsbereitschaft und Belastbarkeit
Meine Vorteile
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Viel Raum für Kreativität
Über Hays
Als einer der größten Personalberater für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Nachwuchsanwälte sowie für erfahrene Juristen, die sich auf dem Partner-Niveau verändern wollen. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unsere Berater sind zumeist selbst Juristen – sie kennen das Metier und haben einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Carl von Duhn

Referenznummer
519988/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: carl.vonduhn@hays.de