Hays

Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
526090/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Bearbeitung des IT-Beschaffungsverfahrens wie Erfassung und Prüfung der Beschaffungsanträge, Führung von IT-Materialbeständen (Inventarisierung) 
  • Recherche, Vorbereitung und Auslösung von Bestellungen (KdB) und Kontrolle des Wareneingangs
  • Rechnungsbearbeitung, Erstellen der zahlungsbegründenden Unterlagen, Kontrolle des Zahlungsvorgangs, Unterstützung bei der Bearbeitung des Mahnwesens 
  • Zuarbeit zur Titelbewirtschaftung  
  • Vergabe, Betrieb und Bestandsverwaltung der diversen Gerätschaften wie Laptops, Smartphones, Tablets, USB-Sticks usw.  
  • Administrative Querschnittsaufgaben im Referat.
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur /zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I, oder für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Informatikkaufmann/-frau oder Tätigkeiten im Bereich der Beschaffung, idealerweise mit IT-Bezug
  • Idealerweise Erfahrungen im Haushalts- und IT-Beschaffungswesen
  • Idealerweise Kenntnisse im Bereich Hard- und Software
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (MS-Word, Excel),
  • Rasche Einstellung auf unterschiedliche Bedürfnisse, aufgabenbezogene Flexibilität
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierung

Meine Vorteile
  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag  
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb 
  • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger 
  • Einarbeitung und Weiterbildungen 
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen 
  • Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
  • Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
  • Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Irina Subow

Referenznummer
526090/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-228-96965 - 223
E-Mail: irina.subow@hays.de