Hays

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Nürnberg | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
523164/1
Meine Aufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminkoordination, Begrüßung und Betreuung von Gästen
  • Eigenständige Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
  • Erstellung und Aufbereitung von Protokollen und Auswertungen mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen mit allen gängigen MS-Office Programmen
  • Ansprechpartner für interne Kollegen und externe Dienstleister sowie Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale, Organisation des Büromaterials und Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
  • Dokumentenmanagement
  • Mitarbeit in Projekten
  • Perspektivisch Übernahme der Geschäftsleitung
Meine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Engagierter und proaktiver Arbeitsstil
  • Eine pragmatische „Hands-on“-Mentalität
  • Souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Meine Vorteile
  • Eine langfristige Herausforderung mit Perspektive
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit der Möglichkeit zur proaktiven Mitgestaltung
  • Kurze Kommunikationswege 
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Gutes Betriebsklima und flache Hierarchien
Gehaltsinformationen
  • Attraktives Gehaltspaket von 40.000 - 50.000 Euro im Jahr je nach Berufserfahrung und Qualifikation
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
523164/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de