Hays

Sachbearbeiter (m/w/d)

Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
539060/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Operative Projektarbeit bei der Einführung der E-Akte und der elektronischen Vorgangsbearbeitung
  • Sicherstellung der organisatorischen Voraussetzungen zur Einführung der E-Akte: Überarbeitung der Organisationsdokumente in Zusammenarbeit mit dem Organisationsreferat (Dienstvereinbarungen, Geschäftsordnung, Leitlinien, Glossar, Registraturrichtlinien u.a.)
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten im Rahmen der Einführung der E-Akte (Infoveranstaltungen, Schulungsmaßnahmen, Change- und Akzeptanzmanagement) sowie deren Durchführung
  • Mitarbeit bei der Erstellung der technischen Konzepte in Zusammenarbeit mit den zuständigen Beschäftigten der Behörde wie das Datenschutzkonzept, IT-Sicherheitskonzept, Rechte- und Rollen-konzept, Konfigurationskonzept (mit entsprechende Anpassungen und Beschaffungen) Datenmigrationskonzept sowie Betriebs- und Servicekonzept sowie deren Umsetzung, behördenweites Roll-Out
  • Mitarbeit bei der Erfassung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen in engem Zusammenwirken mit dem Geschäftsprozessmanagement hinsichtlich der Digitalisierungsfragen und - möglichkeiten
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Dipl./Bachelor) der Fachrichtung Verwaltungsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengang mit inhaltlich starken Bezügen zum Digitalisierungsmanagement
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Erfahrungen im Projektmanagement
Meine Vorteile
  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
  • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger 
  • Einarbeitung und Weiterbildungen 
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen 
  • Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
  • Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
  • Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Irina Subow

Referenznummer
539060/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-228-96965 - 223
E-Mail: irina.subow@hays.de