Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
Startdatum: sofort
Referenznummer: 781782/1

Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist eine bundeseigene GmbH und kümmert sich um den Ausbau, Instandhaltung und die Weiterentwicklung der Infrastruktur in ganz Deutschland. Aktuell beschäftigt das Unternehmen über 10.000 Mitarbeiter

Aufgaben

  • Sie koordinieren und organisieren den Empfang
  • Sie übernehmen selbstständig das Veranstaltungsmanagement und das Konferenzraummanagement für Veranstaltungen mit mehr als 50 Personen
  • Sie unterstützen operativ das Fuhrparkmanagement, einschließlich der Verwaltung von Fahrzeugpapieren und -schlüsseln
  • Sie steuern die Poststelle und das Posteingangsmanagement
  • Sie nehmen zentrale eingehende Telefonanrufe entgegen und leiten diese weiter

Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Hotel- oder Restaurantfachfrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Empfang und Servicemanagement oder Hotellerie
  • Sie gehen sicher mit den MS-Office-Produkten sowie mit Cisco WebEx um
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1 Niveau

Benefits

  • Spannende Einblicke in ein Unternehmen des Bundes mit Sitz in Berlin Mitte
  • Raum für eigene Ideen und die Mitgestaltung der Abteilung Human Resources
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Anstellung in Teilzeit (ab 25 Stunden)
  • Gelebtes Diversity Management sowie eine offene und teamorientierte Arbeitskultur
  • Gute Verkehrsanbindung

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Hendrik Korn
+49 30 847884 162
Referenznummer : 781782/1