Hays

Assistenz Pharma (m/w/d)

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
497170/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Allgemeine Bürounterstützung, Gewährleistung eines angemessenen Status an Büromaterial
  • Budgetverwaltung: verwalten der Rechnungs- und Bestellvorgänge, monatliche Übersicht
  • Materialverwaltung und Nachbestellung von Materialien für die Durchführung der Patienten Support Programme im Bereich Patient Services, z.B. auch Anstossen von Freigabeprozessen, Einpflegen in Bestellshops, Überwachung des Stocks
  • Überwachung des Gruppenpostfachs, Zuweisung von Anfragen an interne Ansprechpartner
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings (Logistik: Einladungen, Räume, Verpflegung, Kalender usw.)
  • Reise-, Termin- und Sitzungskoordination
  • Komplexe administrative Aufgaben, die den Kontakt mit und die Exposition gegenüber hoch vertraulichen Materialien und Informationen beinhalten
  • Routinemäßige und nicht-routinemäßige Korrespondenz, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen vor
  • Unterstützung bei der Pflege der digitalen Angebote des Bereichs Patient Services (Intern und Extern)
  • Unterstützung bei der Administration der Trainingsmanagementsysteme 
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erfahrung in der Büroverwaltung mit vorheriger Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften  
  • Verhandlungssicher in deutscher Sprache mit guten Kommunikationsfähigkeiten 
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Programmen
  • Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Spaß an interdisziplinärer Zusammenarbeit 
Meine Vorteile
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
497170/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de