Hays
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
576050/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Repräsentation der Niederlassung und persönlicher Empfang der Kundschaft
  • Koordination interner und externer Meetings
  • Unterstützung unserer Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten und Zutrittskartenmanagement
  • Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement, Datenbankpflege, Administration)
  • Koordination von Besprechungen und Terminen (in Outlook)
  • Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen sowie Unterstützung bei Sonderthemen
  • Erstellung von Präsentationen zur Vorlage bei Entscheidungsgremien
  • Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den Executive Director / Head of Branch Office
  • Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnung für den Executive Director Head of Branch Office
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Tagespost sowie Erledigung der geschäftlichen Emails
  • Protokollführung bei Besprechungen
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsassistenz (gerne im Bereich Assistenz / Office Management / Hotelbranche / Teamassistenz) 
  • Idealweise bereits Erfahrung in der Immobilienbranche  
  • Ein sehr hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und sehr guten Umgangsformen sowie gepflegtem Äußeren 
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen (insbesondere Power Point)
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Angenehmes Arbeitsklima
Mein Einsatz
  • Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
  • Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
576050/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de