Hays
Mönchengladbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
600621/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Sie unterstützen den Personalleiter und die Personalreferenten in allen Facetten der Betreuungsarbeit. Sie führen die Ihnen übertragenen operativen HR-Aufgaben innerhalb des Betreuungsbereiches selbständig durch
  • Als Ansprechpartner stehen Sie den Mitarbeitern zu allen operativen personalrelevanten Themen zur Verfügung
  • Sie übernehmen Aufgaben im Bewerbermanagement, wie z. B. die Schaltung von Stellenanzeigen auf internen und externen Job-Portalen, die Vorselektion von Bewerben, die Koordination von Vorstellungsgesprächen, sowie die Bewerberkorrespondenz
  • Sie organisieren die Ein- und Austritte unserer Mitarbeiter. Darüber hinaus bereiten Sie Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vor, übernehmen die Versendung der Vertragsunterlagen und überwachen die termingerechte Rücksendung
  • Planung und Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen
  • Zudem sind sie verantwortlich für die Pflege der Stammdatensätze in SAP und dem Zeiterfassungssystem
  • Sie erstellen Zeugnisse und diverse Bescheinigungen
  • Sie sind verantwortlich für die Koordination der Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister
  • Sie bereiten den Monatsabschluss bezüglich aller relevanter HR Abrechnungen sowie diverse Statistiken und Reports vor
  • Darüber hinaus arbeiten sie vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen
  • Sie betreuen und rekrutieren eigenständig die Werkstudenten am Standort
  • Sie unterstützen im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie bei der Umsetzung diverser Events wie beispielweise dem Ethik-Tag
Meine Qualifikationen
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über profunde Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in (gerne in der produzierenden Industrie oder im Bereich Logistik)
  • Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen bringen Sie bereits mit
  • Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office Anwendungen und SAP)
  • Sie haben eine Affinität für Zahlen und sind versiert im Umgang mit MS Excel
  • Sie sind offen für neue IT Programme
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaften
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion aus
Meine Vorteile
  • Beautykonzern
  • Homeoffice
  • Chance auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Über Hays
Bei uns stehen HR-Spezialisten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruitingprozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
600621/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de