- Sie unterstützen den Personalleiter und die Personalreferenten in allen Facetten der Betreuungsarbeit. Sie führen die Ihnen übertragenen operativen HR-Aufgaben innerhalb des Betreuungsbereiches selbständig durch
- Als Ansprechpartner stehen Sie den Mitarbeitern zu allen operativen personalrelevanten Themen zur Verfügung
- Sie übernehmen Aufgaben im Bewerbermanagement, wie z. B. die Schaltung von Stellenanzeigen auf internen und externen Job-Portalen, die Vorselektion von Bewerben, die Koordination von Vorstellungsgesprächen, sowie die Bewerberkorrespondenz
- Sie organisieren die Ein- und Austritte unserer Mitarbeiter. Darüber hinaus bereiten Sie Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vor, übernehmen die Versendung der Vertragsunterlagen und überwachen die termingerechte Rücksendung
- Planung und Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen
- Zudem sind sie verantwortlich für die Pflege der Stammdatensätze in SAP und dem Zeiterfassungssystem
- Sie erstellen Zeugnisse und diverse Bescheinigungen
- Sie sind verantwortlich für die Koordination der Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister
- Sie bereiten den Monatsabschluss bezüglich aller relevanter HR Abrechnungen sowie diverse Statistiken und Reports vor
- Darüber hinaus arbeiten sie vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen
- Sie betreuen und rekrutieren eigenständig die Werkstudenten am Standort
- Sie unterstützen im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie bei der Umsetzung diverser Events wie beispielweise dem Ethik-Tag
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über profunde Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in (gerne in der produzierenden Industrie oder im Bereich Logistik)
- Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen bringen Sie bereits mit
- Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office Anwendungen und SAP)
- Sie haben eine Affinität für Zahlen und sind versiert im Umgang mit MS Excel
- Sie sind offen für neue IT Programme
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaften
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion aus
- Beautykonzern
- Homeoffice
- Chance auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Referenznummer
600621/1
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