Hays

Sekretär Abteilungsleitung (m/w/d)

Bremen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
493861/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Eigenständige Organisation des Abteilungssekretariats
  • Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Vorgänge im Sekretariat
  • Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie die entsprechende Abrechnung in SAP
  • Anmeldung, Empfang und Bewirtung von unseren Kunden
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Sichtung und Aufbereitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit sowie Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Profunde Erfahrung im Sekretariat
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie Grundkenntnisse in SAP
  • Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Souveränes und freundliches Auftreten
Meine Vorteile
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team 
  • Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB 
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl 
  • Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
Mein Einsatz
  • Unser Kunde ist ein renomiertes Unternehmen und bietet Ihnen ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Sebastian Förster

Referenznummer
493861/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: sebastian.foerster@hays.de