Hays
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
517812/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Pflege von Personaldaten im SAP System (Personalzeitdatenpflege) 
  • Planungen aller GMP relevanten Untersuchungen
  • Bestellungen von Büromaterialien Bestellungen 
  • Unterstützende administrative Tätigkeiten 
  • Bestandslisten für Drucker, PC's usw. gemeinsam mit der Funktion Sekretariat pflegen 
  • Vorbereitungen von Rundgängen, Audits, Betriebsführungen, Veranstaltungen
  • Aktualisierungen betrieblicher Datenblätter, Alarmplänen, Gewässerschutzplänen, Telefonlisten, usw.
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) 
  • Erfahrung in der administrativen Unterstützung einer größeren Gruppe/Abteilung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SharePoint, Outlook, SAP)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift 
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Concur, Smartbuy, YourDocs, etc.) 
  • Sicheres, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Partnern
  • Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten 
  • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
  • Freude an der Arbeit im Team und an der Prozessoptimierung
Meine Vorteile
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Magdalena Paus

Referenznummer
517812/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: magdalena.paus@hays.de