Hays

Assistenz Einkauf (m/w/d)

Großraum Aachen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
448145/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Erledigung aller anfallenden allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
  • Sowie Anfertigung von Protokollen in deutscher und englischer Sprache
  • Erledigung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Zuverlässige und selbstständige Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen ins In- und Ausland
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Berichten und Kostenübersichten
  • Unterstützung bei der Einführung neuer organisatorischer Vorgänge und Prozesse
Meine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent/-in, o.ä.
  • Erfahrung im Assistenzbereich in einem Unternehmen mit internationalem Umfeld
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio)
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Interesse an immer neuen Themenstellungen
  • Fähigkeit, im Team zu arbeiten
  • Sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen und mit Spaß und Pragmatismus die richtigen Prioritäten zu setzen
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Nadine Noe

Referenznummer
448145/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: nadine.noe@hays.de