Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit der Geschäftsführer und der Management Team
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Executive Meetings
- Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Management- Informationen sowie Reports
- Mitarbeit an einem papierlosen, real-time orientierten Office Management
- Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
- Erledigung allgemein anfallender administrativer Tätigkeiten wie Kalendermanagement, Reise- und Terminkoordination, Reisekostenabrechnung sowie Post und Mailbearbeitung
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder vergleichbares
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (er Geschäftsführung, Team- oder Projektassistenz)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Freundliches und authentisches Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
Ihre Benefits
- Wir geben Sicherheit – attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Vorteile einer festen Anstellung: Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich, betriebliche Altersvorsorge
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.