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Hays

Assistenz (m/w/d)
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Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
590290/1
Startdatum
sofort
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Meine Aufgaben
  • Koordination der Terminplanung; selbstständige Planung, Organisation und Betreuung  von Besprechungen, Veranstaltungen, Telefonkonferenzen, Telepräsenz- / Video- und Online-Meetings
  • Verwaltung und Koordination von Büro- und Arbeitsmaterialien, sowie der IT- Bedarfe des Bereiches und Bearbeitung der Bestellungen und Lieferungen und Abrechnungen
  • Routinierte Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Projektadministration
  • Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben
  • Vorbereitung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs 
  • Steuerung des Telefonverkehrs
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
  • Fundierte Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Erfahrungen in den gängigen Microsoft Office Programmen
  • Spaß am Arbeiten und Unterstützen eines Teams
  • Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise-wird vorausgesetzt
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Spannende Aufgaben
Mein Einsatz
  • Unser Kunde ist ein spannendes Unternehmen in Essen und übernimmt als Holding der Stadt Essen Dienstleistungs-, Steuerungs- und Beratungsfunktionen für ihre Beteiligungen und die Stadt Essen.
Gehaltsinformationen
  • Wir geben Sicherheit - attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Spezialisten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruitingprozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Sarah Czorny

Referenznummer
590290/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: sarah.czorny@hays.de

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