- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Reise- und Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Nachhalten von Aufgabenerledigungen, Erfassen und Verfolgen von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Statusberichten, Reports, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Bearbeitung des täglichen E-Mail- und weiteren Schriftverkehrs in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
- Verwaltung, Dokumentation und Archivierung von Projekt- und Gesellschaftsunterlagen
- Bereitstellung von erforderlichen Unterlagen, Recherchen, Datenanalysen sowie Teilnahme an Meetings der Geschäftsleitung und bei Vertragsverhandlungen aller Art und deren Protokollierung
- Mitwirkung an oder Übernahme von Sonderprojekten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Pragmatismus
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Mit HAYS erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit
- Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
Mein Ansprechpartner
Jan-Philipp Wiepcke
Referenznummer
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