Hays
Mannheim | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
502803/1
Meine Aufgaben
  • Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Reise- und Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Nachhalten von Aufgabenerledigungen, Erfassen und Verfolgen von Fristen und Wiedervorlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Statusberichten, Reports, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Bearbeitung des täglichen E-Mail- und weiteren Schriftverkehrs in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
  • Verwaltung, Dokumentation und Archivierung von Projekt- und Gesellschaftsunterlagen
  • Bereitstellung von erforderlichen Unterlagen, Recherchen, Datenanalysen sowie Teilnahme an Meetings der Geschäftsleitung und bei Vertragsverhandlungen aller Art und deren Protokollierung
  • Mitwirkung an oder Übernahme von Sonderprojekten
Meine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Pragmatismus
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
Meine Vorteile
  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei 
  • Mit HAYS erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit
  • Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil
  • Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Jörg Adams

Referenznummer
502803/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: joerg.adams@hays.de