Hays

Teamassistentin (m/w/d)

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
453961/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Onboarding neuer Mitarbeiter (Vorbereitung der Arbeitsplätze und Zugänge, erste Einweisung in Prozesse, erste Bezugsperson im Bereich)
  • Terminkoordination, -überwachung, -vorbereitung
  • Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Besprechungen, die Sie zum Teil auch inhaltlich vor- und nachbereiten
  • Terminplanung und –koordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Bereichs- und Abteilungsleitung
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und deren Abrechnung
  • Übernahme organisatorischer und logistischer Aufgaben für die Projekträumlichkeiten
  • Stärkung des Teamgeistes, Unterstützung des Teams in allen Belangen
Meine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
  • Berufserfahrung im Büromanagement und insbesondere im Umfeld größerer Unternehmen oder Institutionen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Hohes Organisationstalent, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Anne Schramme

Referenznummer
453961/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-30-847884 - 347
E-Mail: anne.schramme@hays.de