Hays

Office Manager im internationalen Umfeld (m/w/d)

Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
374441/9
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Klassisches Office-Management wie zum Beispiel Telefonzentrale, Postbearbeitung und Büromaterialbestellung
  • Unterstützung in verschiedenen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben (Aufbereitung von Präsentationen, Terminplanung und -überwachung, Reiseplanung und -abrechnung u.a.)
  • Reiseorganisation, Buchhaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung der Geschäftsführer in deutscher und englischer Sprache
  • Protokollführung
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Professionelles und souveränes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
  • Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Exzellente Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung, Grammatik)
  • Erste Erfahrungen im Empfangs-/Sekretariats- oder Assistenzbereich sind von Vorteil
Meine Vorteile
  • Wir ermöglichen den Einstieg bei innovativen Unternehmen
  • Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen
  • Sie erhalten regelmäßig Feedback zu dem Bewerbungsprozess
  • Langfristige Mitarbeiterverträge sowie übertarifliche Bezahlung
  • Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Anagha Deshpande

Referenznummer
374441/9

Kontakt aufnehmen
E-Mail: anagha.deshpande@hays.de