Ihre Aufgaben
- Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch sowie Überwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener Aktivitäten
- Interne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen- und Laborleiter*innen
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Besucherbetreuung inklusive dazugehöriger Organisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Verwaltung der Besprechungsräume des Gebäudes
- Intraneteditor: Erstellung und Pflege des Intranetauftrittes der Gruppen
- Bearbeitung von Webcycles und Zahlungsaufträgen sowie Verfolgung von Kosten und Abrechnung Dienstreisen, Weiterbildungen, Veranstaltungen
- Schulungsdokumentation, Learning One Source (LOS), Ablage
- Bestellungen und Verwaltung Büromaterial
- Durchführung der monatlichen Projektabrechnung in CATS
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, hohes Engagement und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.