Ihre Aufgaben
- Empfang und Zugangskontrolle von Besuchern
- Unterstützen bei generellen IT-Problemen
- Kooperieren mit anderen Standortassistenzen
- Verwalten und Buchen der Besprechungsräume und Arbeitsplätzen
- Bewirten externer Gäste bei Besprechungen und Workshops
- Kontinuierliches Prüfen von Raumbeschriftungen
- Sicherstellen der Leistungsqualität des Servicepersonals (Küche, Kaffeemaschine, sanitäre Anlagen) sowie Beschwerdehandling gegenüber der Servicefirma
- Aufnehmen von technischen Problemen und Weiterleiten an die Haustechnikfirma (Strom, Heizung, Wasser, Sanitär etc.)
- Pflegen und Führen der Übersicht über erforderliche Sicherheitseinweisungen
- Kontinuierliches Prüfen von Aushängen, Notrufnummern, etc. auf Aktualität
- Verwalten der Zugangstokens bzw. Schlüssel
- Versenden und Annehmen von Paketen und Briefen
- Bestellen von Büromaterial und Überprüfen des Bedarfs
- Verwalten und verwahren von technischen Geräten (z. B. mobile Telefonspinnen)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sehr gute Priorisierungsfähigkeiten und Bereitschaft zu Flexibilität
Ihre Benefits
- 30 Tage Urlaub
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.