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Job profile

Commercial assistant (m/f/d)

Top job offers for commercial assistants

Reference number: 833930/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hannover
  • Betreuung und Koordination von Anforderungen aus verschiedenen Fachabteilungen
  • Überwachung von Workflows - von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung
  • Schnittstelle zum Einkauf und Mitarbeit im Vertragsmanagement
  • Budgetvorbereitung und -kontrolle in enger Abstimmung mit dem Verantwortungsbereich
  • Durchführung von Auswertungen und Analysen zur Unterstützung des Controllings
  • Organisation und Weiterentwicklung interner kaufmännischer Prozesse
Online since: Mon Aug 04 13:23:47 CEST 2025
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Reference number: 835500/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dortmund
  • Erfassung und Bearbeitung externer Anfragen im hausinternen DVS-System
  • Prüfung von Betroffenheiten Amprion-eigener Netzanlagen mittels Geoinformationssystem (GIS)
  • Dokumentation und strukturierte Ablage der Vorgänge
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit internen Fachabteilungen
Online since: Thu Aug 14 10:14:10 CEST 2025
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Reference number: 837187/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bonn
  • Unterstützung bei Bearbeitung und Verwaltung von Kreditsicherheiten aller Art Anforderung von Unterlagen
  • Erfassung und Überarbeitung von Kreditsicherheiten und Objekten in der KSI und ODB
  • Unterstützung bei der jährlichen Versicherungsüberprüfung
  • Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen in allen Sicherheiten relevanten Angelegenheiten
Online since: Tue Aug 26 14:10:37 CEST 2025
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Reference number: 828259/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Markkleeberg
  • Aufgaben selbständig bearbeiten
  • Dokumente erstellen, Daten pflegen
  • Auswertungen erstellen
  • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
  • Fachthemen unterstützen
  • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
  • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen 
  • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Mon Jun 30 15:20:44 CEST 2025
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Reference number: 836797/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ennigerloh
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
  • Pflege von Lieferantenstammdaten 
  • Abarbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten 
Online since: Fri Aug 22 13:15:46 CEST 2025
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Reference number: 827979/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Instandhaltung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Grimma
  • Du erstellst Dokumente und bist verantwortlich für die Datenpflege in IT-Systemen
  • Du erstellst Auswertungen und verwaltest die laufenden Vorgänge
  • Du nimmst Anrufe entgegen und beantwortest die eingehenden Anfragen
  • Du bewertest Mängeln im Instandhaltungscockpit und planst die Instandsetzung
  • Du beauftragst die Instandsetzung über SAP im Instandhaltungscockpit
  • Du kommunizierst mit Partnerfirmen
Online since: Fri Jun 27 16:30:17 CEST 2025
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Reference number: 788449/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köln
  • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
  • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
  • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
  • Verbesserung der Datenqualität
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
  • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
  • Kreditorenhotline
Online since: Fri Aug 08 10:03:32 CEST 2025
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Reference number: 821519/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Siegburg
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Werkstattumfeld
  • Auftragsbearbeitung und Dokumentation
  • Unterstützung bei der Materialkoordination- und Beschaffung
  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
Online since: Thu Aug 07 15:02:24 CEST 2025
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Reference number: 836244/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Straelen
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben
  • Kontierung und Buchung der Rechnungen in SAP
  • Klärung von Differenzen und Abstimmung mit Fachabteilungen und Lieferanten
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Bereich Rechnungsprüfung
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen
Online since: Tue Aug 19 16:20:44 CEST 2025
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Reference number: 825963/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Baubranche (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hanau
  • Datenaufnahme im Rahmen der Start Up Phase 
  • Gebäudebegehungen 
  • Begleitung der neuen Dienstleister 
  • Erstellung von Raumbüchern 
  • Korrekturen von Daten nach Aufnahme 
  • Erstellungen von Anträgen (Werksausweise) 
  • Überprüfung von Plänen ggf. Korrektur 
  • Dokumente ablegen 
  • Unterstützung bei weiteren Tätigkeiten welche sich während der Start up Phase ergeben 
  • Terminkoordination mit Op Cos
Online since: Fri Jun 13 10:15:45 CEST 2025
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Reference number: 829506/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
  • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
  • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
  • Pflege von Stammdaten und Statistiken
  • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen
  • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
  • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
Online since: Tue Jul 08 13:50:20 CEST 2025
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Reference number: 830611/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter E-Banking (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
  • Zentraler Ansprechpartner für interne Businesspartner im Bereich Service
  • Prüfung und technische Administration von Electronic Banking und Liquidity Management-Systemen
  • Inhaltliche Prüfung von Aufträgen und Vertragsunterlagen zu Cash Management-Produkten
  • Kontrolle der Rechtsverbindlichkeit von Unterschriften und Vollmachten (z.B. U-Blatt, TBSA, DFÜ-Vollmacht)
  • Pflege von Stammdaten und digitale Archivierung von Vertragsunterlagen
  • Technischer Sign-off sowie Einrichtung, Änderung und Löschung elektronischer Kontoinformationen
  • Meldung und Aktualisierung von Konditionen
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden
Online since: Tue Aug 26 08:12:42 CEST 2025
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Reference number: 834703/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
  • Vollumfängliche Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
  • Organisation und Vorbereitung der Ausgangspost für den Austausch mit anderen Behörden und Dienststellen in Berlin
  • Koordination der hausinternen Postzustellung zwischen Poststelle, Büros und Austauschräumen
  • Bedienung der Frankiermaschine, Führung von Verbrauchsnachweisen und Verwaltung von Vordrucken
  • Vorerfassung von Rechnungen für zahlungspflichtige Vorgänge 
  • Ausgabe und Rücknahme dienstlich genutzter Fahrzeuge
Online since: Fri Aug 08 16:08:53 CEST 2025
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Reference number: 828275/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Naumburg
  • Aufgaben selbständig bearbeiten
  • Dokumente erstellen, Daten pflegen
  • Auswertungen erstellen
  • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
  • Fachthemen unterstützen
  • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
  • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Mon Jun 30 15:36:26 CEST 2025
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Reference number: 828268/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Freiberg
  • Aufgaben selbständig bearbeiten
  • Dokumente erstellen, Daten pflegen
  • Auswertungen erstellen
  • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
  • Fachthemen unterstützen
  • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
  • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Mon Jun 30 15:32:35 CEST 2025
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Reference number: 828485/1

Technisch-Kaufmännischer Sachbearbeiter Mittel- und Niederspannung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köthen
  • Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
  • Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
  • Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
  • Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
  • Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
  • Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund
Online since: Wed Jul 02 09:38:02 CEST 2025
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Reference number: 835556/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kall
  • Kaufmännische Sachbearbeitung
  • Projektarbeit
  • Buchhalterische Aufgaben
  • Angebote erstellen und versenden
  • Kundenrückfragen beantworten
  • Mahnwesen  
Online since: Thu Aug 14 13:39:41 CEST 2025
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Reference number: 836842/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Firmenkundenbereich (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
  • Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
  • Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
  • Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
  • Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
  • Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
Online since: Fri Aug 22 14:57:10 CEST 2025
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Reference number: 828484/1

Technisch-Kaufmännischer Sachbearbeiter Mittel- und Niederspannung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Naumburg
  • Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
  • Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
  • Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
  • Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
  • Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
  • Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund
Online since: Wed Jul 02 09:41:42 CEST 2025
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Reference number: 824458/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Aichach
  • Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei administrativen und operativen Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Außendienst
  • Betreuung und Beratung von Neu- und Bestandskunden
  • Aktive Mitwirkung bei der Neukundengewinnung
  • Nachverfolgung von Angeboten sowie ggf. Preisverhandlungen im vorgegebenen Rahmen
  • Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
  • Erstellung und Auswertung von Statistiken 
  • Wettbewerbs- und Marktbeobachtung 
  • Vorqualifizierung eingehender Projektinformationen sowie Verteilung und Eingabe der Daten im ERP-System
Online since: Wed Jul 23 09:40:09 CEST 2025
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Commercial assistants: performing accounting tasks in companies

Commercial assistants have a broad range of different commercial and administrative tasks. This includes, for instance, invoice creation and verification, telephone calls, correspondence with customers, suppliers and manufacturers as well as the preparation of offers and the maintenance of master data.

Which opportunities do commercial assistants have on the labour market?

Commercial assistants work in companies from different economic sectors and in the field of administration. If they have a qualification in the commercial area, accounting experience as well as excellent IT, CRM and language skills, they have particularly good chances to find a job. Get in touch with your personal contact person at Hays and find out more about your opportunities as a commercial assistant!

What are the tasks and responsibilities of commercial assistants?

Commercial assistants perform finance-related administrative tasks, prepare correspondence with customers and employees as well as record and maintain data. Furthermore, they conduct telephone calls with customers, accept requests, prepare offers and set and monitor appointments and deadlines.

  • Finance-related administrative tasks
  • Preparation of correspondence with customers and employees
  • Data recording and maintenance
  • Preparation of offers
  • Obtaining requests
  • Conduct of telephone calls with customers
  • Schedule management

Which hard skills and soft skills should commercial assistants have?

Commercial assistants should be experienced in corporate accounting and customer support. Besides, they should possess certain soft skills, such as organisational talent and strong communication skills.

  • Good EDP skills
  • Very good German language skills
  • A customer-oriented approach
  • An independent way of working
  • Team spirit

What is the average salary of commercial assistants?

The average salary of commercial assistants depends on experience and company size. At the beginning of their career, they earn on average EUR 28,000 per year. With increasing experience, the salary can rise up to EUR 40,000. Commercial assistants who work in companies with more than 1,000 employees receive the highest salaries. The federal state they work in is also an important factor – commercial assistants in Hesse, Bavaria and Baden-Württemberg, for example, have an average annual salary of EUR 35,000 and thus are the top earners.

Find your ideal job as a commercial assistant – with Hays

As a commercial assistant, you can work in finance areas of companies from different industries. You have a broad range of administrative tasks and maintain close contact with customers. We will be happy to drive your career forward and support you in finding a promising position as a commercial assistant. Learn more about the benefits of finding a job with Hays!

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