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Job profile

Commercial assistant (m/f/d)

Top job offers for commercial assistants

Reference number: 837539/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Assetmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kabelsketal
  • Mittelfristplanung im Bereich Assetmanagement erstellen
  • Umsatzprognose für den Bereich erstellen, geclustert nach den Segmenten (Stadtwerke, Einspeiser/Industrie, Kommunen)
  • Angebote kalkulieren, erstellen, versenden und abrechnen
  • Aufträge bearbeiten
  • Leistungserbringer organisieren und koordinieren
  • Reporting im Rahmen der Bereichs-DB durchführen 
  • Produktcontrolling durchführen
Online since: Thu Aug 28 11:50:01 CEST 2025
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Reference number: 837187/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bonn
  • Unterstützung bei Bearbeitung und Verwaltung von Kreditsicherheiten aller Art Anforderung von Unterlagen
  • Erfassung und Überarbeitung von Kreditsicherheiten und Objekten in der KSI und ODB
  • Unterstützung bei der jährlichen Versicherungsüberprüfung
  • Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen in allen Sicherheiten relevanten Angelegenheiten
Online since: Tue Aug 26 14:10:37 CEST 2025
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Reference number: 829506/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
  • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
  • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
  • Pflege von Stammdaten und Statistiken
  • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen
  • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
  • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
Online since: Tue Jul 08 13:50:20 CEST 2025
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Reference number: 835556/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kall
  • Kaufmännische Sachbearbeitung
  • Projektarbeit
  • Buchhalterische Aufgaben
  • Angebote erstellen und versenden
  • Kundenrückfragen beantworten
  • Mahnwesen  
Online since: Thu Aug 14 13:39:41 CEST 2025
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Reference number: 828484/1

Technisch-Kaufmännischer Sachbearbeiter Mittel- und Niederspannung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Naumburg
  • Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
  • Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
  • Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
  • Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
  • Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
  • Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund
Online since: Wed Jul 02 09:41:42 CEST 2025
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Reference number: 825963/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Baubranche (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hanau
  • Datenaufnahme im Rahmen der Start Up Phase 
  • Gebäudebegehungen 
  • Begleitung der neuen Dienstleister 
  • Erstellung von Raumbüchern 
  • Korrekturen von Daten nach Aufnahme 
  • Erstellungen von Anträgen (Werksausweise) 
  • Überprüfung von Plänen ggf. Korrektur 
  • Dokumente ablegen 
  • Unterstützung bei weiteren Tätigkeiten welche sich während der Start up Phase ergeben 
  • Terminkoordination mit Op Cos
Online since: Fri Jun 13 10:15:45 CEST 2025
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Reference number: 828275/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Naumburg
  • Aufgaben selbständig bearbeiten
  • Dokumente erstellen, Daten pflegen
  • Auswertungen erstellen
  • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
  • Fachthemen unterstützen
  • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
  • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Mon Jun 30 15:36:26 CEST 2025
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Reference number: 830611/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter E-Banking (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
  • Zentraler Ansprechpartner für interne Businesspartner im Bereich Service
  • Prüfung und technische Administration von Electronic Banking und Liquidity Management-Systemen
  • Inhaltliche Prüfung von Aufträgen und Vertragsunterlagen zu Cash Management-Produkten
  • Kontrolle der Rechtsverbindlichkeit von Unterschriften und Vollmachten (z.B. U-Blatt, TBSA, DFÜ-Vollmacht)
  • Pflege von Stammdaten und digitale Archivierung von Vertragsunterlagen
  • Technischer Sign-off sowie Einrichtung, Änderung und Löschung elektronischer Kontoinformationen
  • Meldung und Aktualisierung von Konditionen
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden
Online since: Tue Aug 26 08:12:42 CEST 2025
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Reference number: 828461/1

Technisch-Kaufmännischer Sachbearbeiter Mittel- und Niederspannung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Falkenberg
  • Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
  • Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
  • Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
  • Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
  • Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
  • Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund
Online since: Mon Sep 08 09:12:44 CEST 2025
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Reference number: 831083/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Betreuung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
  • Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern
  • Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf)
  • Klärung unklarer Aufträge im Outbound
  • Mitarbeit an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Weitergabe von Kundenfeedback
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
Online since: Mon Sep 08 11:31:05 CEST 2025
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Reference number: 828485/1

Technisch-Kaufmännischer Sachbearbeiter Mittel- und Niederspannung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köthen
  • Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
  • Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
  • Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
  • Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
  • Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
  • Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund
Online since: Wed Jul 02 09:38:02 CEST 2025
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Reference number: 824458/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Aichach
  • Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei administrativen und operativen Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Außendienst
  • Betreuung und Beratung von Neu- und Bestandskunden
  • Aktive Mitwirkung bei der Neukundengewinnung
  • Nachverfolgung von Angeboten sowie ggf. Preisverhandlungen im vorgegebenen Rahmen
  • Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
  • Erstellung und Auswertung von Statistiken 
  • Wettbewerbs- und Marktbeobachtung 
  • Vorqualifizierung eingehender Projektinformationen sowie Verteilung und Eingabe der Daten im ERP-System
Online since: Wed Jul 23 09:40:09 CEST 2025
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Reference number: 837141/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Sömmerda
  • Prüfung, Verwaltung und Tausch von mobilen Endgeräten 
  • Erstellung von Angeboten in Excel
  • Pflege von Kundendaten
  • Prüfung von Garantiefällen
  • Auftragsverwaltung im ERP-System
  • Erstellung von Reports
  • Unterstützung bei Reklamations- und Eskalationsmanagement
  • Zusammenarbeit mit Serviceteam und Internationalen Entwicklern
Online since: Wed Aug 27 08:55:34 CEST 2025
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Reference number: 828906/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Falkenberg
  • Aufgaben selbständig bearbeiten
  • Dokumente erstellen und Daten pflegen
  • Auswertungen erstellen
  • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
  • Fachthemen unterstützen
  • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
  • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Mon Sep 08 09:11:30 CEST 2025
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Reference number: 828268/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Freiberg
  • Aufgaben selbständig bearbeiten
  • Dokumente erstellen, Daten pflegen
  • Auswertungen erstellen
  • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
  • Fachthemen unterstützen
  • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
  • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Mon Jun 30 15:32:35 CEST 2025
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Reference number: 825833/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Saarbrücken
  • Bearbeiten von Kundenanfrage sowie Korrespondenz
  • Erstellen von Angeboten und Verträgen, sowie Pflege der Kundenbeziehungen
  • Organisation und Durchführung von Schulungen
  • Bestellen von Waren und Materialien
Online since: Thu Jun 12 11:16:57 CEST 2025
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Reference number: 827979/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Instandhaltung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Grimma
  • Du erstellst Dokumente und bist verantwortlich für die Datenpflege in IT-Systemen
  • Du erstellst Auswertungen und verwaltest die laufenden Vorgänge
  • Du nimmst Anrufe entgegen und beantwortest die eingehenden Anfragen
  • Du bewertest Mängeln im Instandhaltungscockpit und planst die Instandsetzung
  • Du beauftragst die Instandsetzung über SAP im Instandhaltungscockpit
  • Du kommunizierst mit Partnerfirmen
Online since: Fri Jun 27 16:30:17 CEST 2025
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Reference number: 822206/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bremen
  • Anlage, Pflege und Abschluss von Aufträgen im ERP-System (SAP)
  • Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
  • Nachpflege von Vertragsänderungen
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
  • Einleitung von Maßnahmen bei Zahlungsverzug in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Beantragung von Bürgschaften und Bankgarantien
  • Durchführung des Forderungsmanagements
  • Organisation und Koordination der Versandabwicklung mit Export und Logistik
  • Bearbeitung und kaufmännische Abwicklung von Retouren und Reklamationen
Online since: Wed Jul 02 10:35:57 CEST 2025
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Reference number: 827895/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
  • Du bist Ansprechpartner für die kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen
  • In Deiner Verantwortung liegt die Durchführung des Auftragsabwicklungsprozesses sowie die Überwachung
  • Du stellst die fristgerechte Auftragseingabe auf Basis der kundenbindenden Auftragsbestätigungsfrist sicher
  • Du bearbeitest die kaufmännische Prüfung kundenspezifischer und werksinduzierter Auftragsänderungen
Online since: Tue Sep 02 15:23:42 CEST 2025
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Reference number: 836842/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Firmenkundenbereich (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
  • Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
  • Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
  • Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
  • Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
  • Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
Online since: Fri Aug 22 14:57:10 CEST 2025
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Commercial assistants: performing accounting tasks in companies

Commercial assistants have a broad range of different commercial and administrative tasks. This includes, for instance, invoice creation and verification, telephone calls, correspondence with customers, suppliers and manufacturers as well as the preparation of offers and the maintenance of master data.

Which opportunities do commercial assistants have on the labour market?

Commercial assistants work in companies from different economic sectors and in the field of administration. If they have a qualification in the commercial area, accounting experience as well as excellent IT, CRM and language skills, they have particularly good chances to find a job. Get in touch with your personal contact person at Hays and find out more about your opportunities as a commercial assistant!

What are the tasks and responsibilities of commercial assistants?

Commercial assistants perform finance-related administrative tasks, prepare correspondence with customers and employees as well as record and maintain data. Furthermore, they conduct telephone calls with customers, accept requests, prepare offers and set and monitor appointments and deadlines.

  • Finance-related administrative tasks
  • Preparation of correspondence with customers and employees
  • Data recording and maintenance
  • Preparation of offers
  • Obtaining requests
  • Conduct of telephone calls with customers
  • Schedule management

Which hard skills and soft skills should commercial assistants have?

Commercial assistants should be experienced in corporate accounting and customer support. Besides, they should possess certain soft skills, such as organisational talent and strong communication skills.

  • Good EDP skills
  • Very good German language skills
  • A customer-oriented approach
  • An independent way of working
  • Team spirit

What is the average salary of commercial assistants?

The average salary of commercial assistants depends on experience and company size. At the beginning of their career, they earn on average EUR 28,000 per year. With increasing experience, the salary can rise up to EUR 40,000. Commercial assistants who work in companies with more than 1,000 employees receive the highest salaries. The federal state they work in is also an important factor – commercial assistants in Hesse, Bavaria and Baden-Württemberg, for example, have an average annual salary of EUR 35,000 and thus are the top earners.

Find your ideal job as a commercial assistant – with Hays

As a commercial assistant, you can work in finance areas of companies from different industries. You have a broad range of administrative tasks and maintain close contact with customers. We will be happy to drive your career forward and support you in finding a promising position as a commercial assistant. Learn more about the benefits of finding a job with Hays!

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