Drei Kolleginnen schauen sich zusammen etwas an

Vendor Management
System (VMS)

Automatisierung und Transparenz im Beschaffungsprozess Ihrer externen Fachkräfte - vollkommen Audit-sicher

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Wir bieten Ihnen die perfekte Lösung zur Automatisierung und Digitalisierung Ihrer externen Ressourcenverwaltung. Mit unseren (VMS) Vendor Management Systemen können Sie alle Prozesse rund um Dienstverträge, Arbeitnehmerüberlassungen und Werkverträge effizient steuern.

Was ist ein
Vendor Management System?

Ein Vendor Management System (VMS) digitalisiert den gesamten Beschaffungsprozess und bietet eine effiziente Lösung für die Verwaltung externer Fachkräfte.

Mit unserem VMS können Sie Bedarfe einstellen, diese automatisch an Personaldienstleister für externe Fachkräfte senden und den gesamten Besetzungsprozess digital begleiten. Unser hauseigenes System 3 Story Software ist die perfekte Lösung für Automatisierung, Transparenz und Kostenkontrolle im Beschaffungsprozess Ihrer externen Fachkräfte.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie das VMS-System im Rahmen eines Managed Service Provider (MSP)  nutzen oder auch eigenständig für Vertragsarten wie Contracting, Statement of Work (SOW) und Arbeitnehmerüberlassung einsetzen. Unsere Expertise macht es uns möglich, Sie auch in der Integration mit anderen führenden VMS-Systemen auf dem Markt zu unterstützen, um eine nahtlose und effiziente Lösung für Ihr Lieferantenmanagement zu bieten.

Die Vorteile
eines Vendor Management Systems auf einen Blick

Icon - Uhr

Schnellere Besetzung durch Automatisierung und Digitalisierung

Durch die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Prozesse erzielen Sie erhebliche Effizienzgewinne. Standardisierte Schnittstellen zu Ihren Systemen ermöglichen eine nahtlose Integration und Kommunikation mit Ihren Lieferanten über ein zentrales Tool. Dies verkürzt die Prozesszeiten und standardisiert die Abläufe, was zu einer besseren Kontrolle, Kosteneffizienz und schnelleren Besetzungen führt.
Icon - Medaille

Höhere Compliance

Sichern Sie die Einhaltung Ihrer Compliance-Regeln, indem Sie die passende Vertragsart wählen und die Regelungen der Arbeitnehmerüberlassung sowie die Vorgaben der EU-DSGVO berücksichtigen. Dies minimiert rechtliche Risiken und gewährleistet den Datenschutz.
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Volle Transparenz durch ausführliche Reportings

Erhalten Sie tagesaktuelle Informationen über ein Dashboard und Reports, die Ihnen ein strukturiertes Lieferantenmanagement ermöglichen. Erstellen Sie mühelos Ihre persönlichen Reports für eine bessere Transparenz und Kontrolle, durch die signifikante Kosteneinsparungen möglich gemacht werden.
Icon - Silhouette zwei Menschen

Effiziente Verwaltung

Zentralisieren Sie den gesamten Rekrutierungsprozess externer Mitarbeitender, was zu einer schnelleren Bearbeitung von Stellenanforderungen, einer besseren Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und einer Reduzierung administrativer Aufgaben führt.
Sie interessieren sich für den Einsatz eines VMS?
Wir beraten Sie umfassend zu den Möglichkeiten, die Ihnen ein Vendor Management System darlegt.

Das können wir für Sie tun:
Beratung, Implementierung & Regelbetrieb rund um VMS

VMS-Beratung

So beraten wir Sie rund um das VMS-System:
  • Marktübersicht: Wir präsentieren Ihnen die verschiedenen VMS-Lösungen, die aktuell auf dem Markt verfügbar sind.
  • Individuelle Beratung: Gemeinsame evaluieren wir die passende Lösung, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
  • Fundierte Entscheidung: Ihre Entscheidung basiert auf detaillierter Leistungs- und Preisinformationen, die von uns bereitgestellt werden.
Mitarbeiterin und Kundin schütteln sich die Hand
2 Mitarbeitende arbeiten an einem Rechner

VMS-Implementierung

Die Implementierung erfolgt kurz nach Ihrer Entscheidung durch unsere VMS-Experten:
  • Prozessanalyse und -dokumentation: Aufnahme, Modellierung und Dokumentation Ihrer bestehenden Prozesse.
  • Change-Management: Planung, Beratung und aktive Begleitung des gesamten Veränderungsprozesses.
  • Stakeholder-Kommunikation: Planung und Umsetzung einer effektiven Kommunikation mit allen Beteiligten.
  • Projektmanagement: Strukturierte Planung und Durchführung des Implementierungsprojekts.
  • Risikomanagement: Identifikation und Management potenzieller Risiken während der Implementierung.

VMS-Regelbetrieb

So unterstützt Sie das VMS im alltäglichen Betrieb:
  • Entlastung im Tagesgeschäft: Hilfestellung bei täglichen Aufgaben dank automatisierter Prozessschritte.
  • Kommunikation und Beschaffung: Kommunikation mit Dienstleistern und Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses.
  • Lieferantenbewertung: Bewertung der Lieferanten anhand von Kennzahlen.
  • Qualitäts- und Compliance-Einhaltung: Durch die Transparenz wird die Einhaltung der (qualitativen) Compliance unterstützt.
  • Prozessoptimierung: Verschlankung der Prozesse durch Zusammenarbeit mit dem VMS-Anbieter.
  • Support und Helpdesk: Support durch das VMS-System bei technischen Problemen.
Kollege und Kollegin schauen auf ein Tablet

Für jeden Kunden
das perfekte Vendor Management System

Wir beraten Sie zu unserem eigenen VMS 3 Story Software als auch zu unseren Partnern und anderen VMS-Anbietern am Markt. Die VMS-Anbieter vertrauen auf unsere Expertise – das können Sie auch!
Logo - 3 Story Software (3SS)

3 Story Software von Hays

Unsere Software vereint modernste Technologie mit tiefgreifendem Marktverständnis und bietet Ihnen eine optimale Lösung für alle, die am Beschaffungsprozess beteiligt sind.

„3 Story Software ist das perfekte Werkzeug für den Einkauf. Es optimiert unsere Arbeitsabläufe und wird durch ein kompetentes Support-Team unterstützt.“ – Keyuser seit 2015, Mitarbeiterin Ressourcenmanagement, FieldCore, a GE Company

Entdecken Sie die Vorteile von 3 Story Software und erfahren Sie mehr!

Logo - SAP Fieldglass

SAP Fieldglass®

Das VMS von SAP bietet bestehenden SAP-Kunden den zusätzlichen Vorteil, weitere hauseigene Software anzubinden.
„Hays ist für uns ein wichtiger Partner für die erfolgreiche Implementierung und die dauerhaft effiziente Nutzung von SAP Fieldglass. Von Beginn an begleitet Hays den Kunden im Change-Prozess mit klarer Zielkommunikation, Einbindung aller relevanten Akteure sowie umfassender Prozessberatung." - Peter Graulich, SVP & General Manager, SAP Intelligent Spend Management, Region EMEA North
Logo - Beeline

Beeline

Seit über 20 Jahren bietet Beeline ein VMS-Tool im Software-as-a-Service-Modell, das individuell an die Bedürfnisse der Kunden angepasst und implementiert wird.
„Um für unsere Kunden das Maximum im strategischen Workforce Management zu generieren, arbeiten wir mit einem der erfahrensten Personaldienstleister zusammen. Mit Hays gemeinsam haben wir bereits erfolgreich Projekte bei zahlreichen Großkunden umgesetzt und die Kompetenzen beider Partner für unsere Kunden optimal zusammengeschlossen." - Ole Marx, Head of Sales D-A-CH, Beeline
Logo - compleet

Compleet

Das Vendor Management System von compleet ist eine der führenden Lösungen für das Management von Fremdpersonal und externen Ressourcen im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
compleet VMS konzentriert sich auf Arbeitnehmerüberlassung sowie Dienstverträge. Der modulare Aufbau ermöglicht es Kunden, ihre individuellen Beschaffungsschritte abzubilden. Weitere Vertragsarten sind in der Entwicklung.
Logo - Eqip

Eqip

Eqip ist ein Schweizer Anbieter für Lieferanten-Management-Systeme, der zusätzlich eine Marktplatz-Funktionalität für externe Arbeitskräfte bietet.
Das VMS von Eqip zeigt hohe Expertise in der Abbildung von Arbeitnehmerüberlassungsanforderungen in der Schweiz und kann auch andere Vertragsarten abwickeln. Derzeit wird es von Kunden in über 20 Ländern genutzt. Zusätzlich bietet Eqip einen eigenen Enterprise Workforce Marketplace, der von mehr als 200 Kunden weltweit und 7000 Personaldienstleistern genutzt wird.
Logo - HR4YOU

HR4YOU

HR4YOU zählt zu den führenden Anbietern von HR-Software und bietet mit dem Modul HR4YOU-VMS eine umfassende Lösung, die alle gesetzlichen Anforderungen der Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland erfüllt.
Das HR4YOU-VMS deckt sämtliche Prozesse der Personallogistik ab und ist sowohl für Unternehmen als auch für Managed Service Provider (MSP) geeignet. Unser Portfolio umfasst das Ordermanagement von der Bedarfsmeldung über das Lieferantenmanagement bis zur Besetzung. Zudem bietet das Abrechnungsmodul Funktionen wie Verrechnungspreise, Stundenerfassung, Branchentarife, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer, Fristenüberwachung und optionales e-Signing.
Logo - Outerscore

Outerscore

Outerscore ist ein speziell auf das deutsche Arbeitsrecht zugeschnittenes Vendor Management System (VMS) zur Beschaffung und Verwaltung externer Mitarbeiter.
Es bietet umfassende Compliance-Funktionen, einschließlich eines Entscheidungsbaums für Vertragsarten wie Arbeitnehmerüberlassung, Freiberufler und Werkverträge. Zudem ermöglicht Outerscore die Integration kontinuierlicher Compliance-Prüfungen in laufende Beauftragungen.
Logo - 11A

11A

Das VMS von 11A digitalisiert und automatisiert Zeitarbeitsprozesse für Kundenunternehmen, MSPs und Master Vendoren.

Mit Funktionen wie einem Live-Schichtplan und der Berechnung von Schicht- und Branchenzuschlägen liegt der Fokus von 11A auf dem Blue Collar Bereich.

Die benutzerfreundliche Weblösung bietet volle Transparenz über Personaldienstleister und eingesetzte Zeitarbeiter. 11A vereinfacht alle Prozesse von der Personalanforderung und -auswahl, über die Vertragsabwicklung gemäß AÜG und Live-Schichtplanung, bis hin zur einheitlichen Rechnungsstellung und zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten. Alle Prozessbeteiligten arbeiten auf einer Plattform – eine Lösung für alle.

Digitalisieren
- aber richtig!

Behalten Sie mit unseren VMS-Experten den Durchblick im Anbieter-Dschungel. Wir beraten Sie gern, damit Sie mit uns Ihre passgenaue Lösung finden.
Icon - Weißer Haken auf Kreis in Mint
145 betreute Kunden
Icon - Weißer Haken auf Kreis in Mint
20 Jahre Erfahrung
Icon - Weißer Haken auf Kreis in Mint
116.000 aktive User

Diese Kunden vertrauen uns

Logo - Telekom
Logo - Datagroup
Logo - DMG MORI
Logo - IBM
Logo - RWE
Logo - Vattenfall
Logo - Huawei
Logo - KPMG
Logo - Capgemini
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FAQ
- Vendor Management System

Was versteht man unter Vendor Management?

Vendor Management beschreibt die Verwaltung und Optimierung von Lieferantenbeziehungen und -prozessen, um Qualität, Kosten und Effizienz zu maximieren.

Vendor Management beschreibt die Verwaltung und Optimierung von Lieferantenbeziehungen und -prozessen, um Qualität, Kosten und Effizienz zu maximieren.


Wie funktioniert ein VMS?

Ein Vendor Management System (VMS) digitalisiert und automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess, von der Bedarfsmeldung über die Compliance-Prüfung, der Lieferantenauswahl und Vertragsabwicklung, bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung.

Ein Vendor Management System (VMS) digitalisiert und automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess, von der Bedarfsmeldung über die Compliance-Prüfung, der Lieferantenauswahl und Vertragsabwicklung, bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung.


Welche Vorteile bietet ein VMS?

Ein VMS bietet Vorteile wie Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, höhere Compliance, ausführliche Reportings, signifikante Kosteneinsparungen, Überblick und Transparenz sowie effiziente Verwaltung.

Ein VMS bietet Vorteile wie Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, höhere Compliance, ausführliche Reportings, signifikante Kosteneinsparungen, Überblick und Transparenz sowie effiziente Verwaltung.


Wann ist der Einsatz eines VMS sinnvoll?

Der Einsatz eines VMS ist sinnvoll, wenn Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse effizienter gestalten, Kosten kontrollieren, Compliance sicherstellen und Transparenz über externe Mitarbeiter und Lieferanten gewinnen möchten.

Der Einsatz eines VMS ist sinnvoll, wenn Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse effizienter gestalten, Kosten kontrollieren, Compliance sicherstellen und Transparenz über externe Mitarbeiter und Lieferanten gewinnen möchten.


Wie unterstützt ein VMS die Compliance?

Ein VMS unterstützt die Compliance, indem es durch die gegebene Transparenz für das Unternehmen die Einhaltung von Vertragsarten und gesetzlichen Vorschriften wie der EU-DSGVO ermöglicht und rechtliche Risiken minimiert.

Ein VMS unterstützt die Compliance, indem es durch die gegebene Transparenz für das Unternehmen die Einhaltung von Vertragsarten und gesetzlichen Vorschriften wie der EU-DSGVO ermöglicht und rechtliche Risiken minimiert.