
Vendor Management
System (VMS)
Automatisierung und Transparenz im Beschaffungsprozess Ihrer externen Fachkräfte - vollkommen Audit-sicher
Was ist ein
Vendor Management System?
Ein Vendor Management System (VMS) digitalisiert den gesamten Beschaffungsprozess und bietet eine effiziente Lösung für die Verwaltung externer Fachkräfte.
Mit unserem VMS können Sie Bedarfe einstellen, diese automatisch an Personaldienstleister für externe Fachkräfte senden und den gesamten Besetzungsprozess digital begleiten. Unser hauseigenes System 3 Story Software ist die perfekte Lösung für Automatisierung, Transparenz und Kostenkontrolle im Beschaffungsprozess Ihrer externen Fachkräfte.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie das VMS-System im Rahmen eines Managed Service Provider (MSP) nutzen oder auch eigenständig für Vertragsarten wie Contracting, Statement of Work (SOW) und Arbeitnehmerüberlassung einsetzen. Unsere Expertise macht es uns möglich, Sie auch in der Integration mit anderen führenden VMS-Systemen auf dem Markt zu unterstützen, um eine nahtlose und effiziente Lösung für Ihr Lieferantenmanagement zu bieten.
Die Vorteile
eines Vendor Management Systems auf einen Blick

Schnellere Besetzung durch Automatisierung und Digitalisierung

Höhere Compliance

Volle Transparenz durch ausführliche Reportings

Effiziente Verwaltung
Wir beraten Sie umfassend zu den Möglichkeiten, die Ihnen ein Vendor Management System darlegt.
Das können wir für Sie tun:
Beratung, Implementierung & Regelbetrieb rund um VMS
VMS-Beratung
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Marktübersicht: Wir präsentieren Ihnen die verschiedenen VMS-Lösungen, die aktuell auf dem Markt verfügbar sind.
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Individuelle Beratung: Gemeinsame evaluieren wir die passende Lösung, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
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Fundierte Entscheidung: Ihre Entscheidung basiert auf detaillierter Leistungs- und Preisinformationen, die von uns bereitgestellt werden.


VMS-Implementierung
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Prozessanalyse und -dokumentation: Aufnahme, Modellierung und Dokumentation Ihrer bestehenden Prozesse.
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Change-Management: Planung, Beratung und aktive Begleitung des gesamten Veränderungsprozesses.
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Stakeholder-Kommunikation: Planung und Umsetzung einer effektiven Kommunikation mit allen Beteiligten.
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Projektmanagement: Strukturierte Planung und Durchführung des Implementierungsprojekts.
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Risikomanagement: Identifikation und Management potenzieller Risiken während der Implementierung.
VMS-Regelbetrieb
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Entlastung im Tagesgeschäft: Hilfestellung bei täglichen Aufgaben dank automatisierter Prozessschritte.
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Kommunikation und Beschaffung: Kommunikation mit Dienstleistern und Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses.
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Lieferantenbewertung: Bewertung der Lieferanten anhand von Kennzahlen.
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Qualitäts- und Compliance-Einhaltung: Durch die Transparenz wird die Einhaltung der (qualitativen) Compliance unterstützt.
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Prozessoptimierung: Verschlankung der Prozesse durch Zusammenarbeit mit dem VMS-Anbieter.
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Support und Helpdesk: Support durch das VMS-System bei technischen Problemen.

Für jeden Kunden
das perfekte Vendor Management System

3 Story Software von Hays
Unsere Software vereint modernste Technologie mit tiefgreifendem Marktverständnis und bietet Ihnen eine optimale Lösung für alle, die am Beschaffungsprozess beteiligt sind.
„3 Story Software ist das perfekte Werkzeug für den Einkauf. Es optimiert unsere Arbeitsabläufe und wird durch ein kompetentes Support-Team unterstützt.“ – Keyuser seit 2015, Mitarbeiterin Ressourcenmanagement, FieldCore, a GE Company
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FAQ
- Vendor Management System
Vendor Management beschreibt die Verwaltung und Optimierung von Lieferantenbeziehungen und -prozessen, um Qualität, Kosten und Effizienz zu maximieren.
Ein Vendor Management System (VMS) digitalisiert und automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess, von der Bedarfsmeldung über die Compliance-Prüfung, der Lieferantenauswahl und Vertragsabwicklung, bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung.
Ein VMS bietet Vorteile wie Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, höhere Compliance, ausführliche Reportings, signifikante Kosteneinsparungen, Überblick und Transparenz sowie effiziente Verwaltung.
Der Einsatz eines VMS ist sinnvoll, wenn Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse effizienter gestalten, Kosten kontrollieren, Compliance sicherstellen und Transparenz über externe Mitarbeiter und Lieferanten gewinnen möchten.
Ein VMS unterstützt die Compliance, indem es durch die gegebene Transparenz für das Unternehmen die Einhaltung von Vertragsarten und gesetzlichen Vorschriften wie der EU-DSGVO ermöglicht und rechtliche Risiken minimiert.