Kollegen stehen im Kreis und geben sich gut gelaunt die Hand

3 Story Software
Technologie vereint mit Markt­kenntnissen

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Die VMS-Lösung
Marktkenntnis + Technologie aus einer Hand

3 Story Software vereint Technologiekompetenz mit unseren Marktkenntnissen. Die Software bietet alles, was Sie benötigen, um das Workforce Management zu erleichtern, und ermöglicht Ihnen eine schnelle und kostengünstige Verwaltung von Lieferanten.

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Ihr Vorteile mit 3 Story Software

Icon - Users

Vertrags­gerechtes Management

 

Vertrags­gerechtes Management von Dienst­leistungs­verträgen, Arbeitnehmer­überlassungen und Werk­verträgen.

Icon - Layers

Transparenz

 

Transparenz und Überblick durch individualisiertes Reporting und detaillierte Prognosen zum Ressourceneinsatz.

Icon - Tacho

Schnelle Aktualisierung

 

Schnelle und kontinuierliche Aktualisierung von Branchenanforderungen wie Equal Pay und Tarifzuschlägen.

Icon - Settings

Weiterentwicklung

 

Weiterentwicklung basierend auf Kunden-Feedback und innovative Produkterweiterung durch agile Softwareentwicklung

3 Stories, one goal

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Kunde

  • volle Transparenz im gesamten Beschaffungsprozess
  • erstellt Anfragen, vergleicht Angebote, gibt Beauftragungen frei
  • bewertet Performance von Lieferanten und Ressourcen anhand von Auswertungen

Lieferant

  • kann direkt auf Anfragen reagieren, Angebote erstellen, Interviews planen, Einsätze bestätigen und die von seinen Ressourcen erfassten Zeiten bestätigen
  • kann Mithilfe von Reports seine Performance messen und die Zusammenarbeit mit dem Kunden optimieren

Service Team

  • zuverlässiger Partner für die Beschaffung externer Ressourcen und das Lieferantenmanagement
  • unterstützt den Kunden onsite oder remote
  • verantwortet Prozess der Personalbeschaffung von der Anfrage über die Abrechnung bis zum Offboarding

Die VMS-Lösung - Von Anfrage bis Reporting

1. Anfrage

2. Angebot

3. Beauftragung

4. Zeiterfassung

5. Abrechnung

6. Reporting

  1. 1  
  2. 1. Anfrage

    Die von der Fachabteilung in 3 Story Software erstellte Anfrage wird vom Service Team auf Vollständigkeit geprüft, vom Einkauf freigegeben und automatisch an die relevanten Lieferanten gesendet.

    FEATURES Job Templates, Lieferantendistribution, Forecast-Berechnung, alle Vertragsarten in einer Lösung

    Junger Kollege sitzt mit Kollegin vor zwei Bildschirmen
  3. 2  
  4. 2. Angebot

    Die von den Lieferanten erstellten Angebote werden vom Service Team geprüft, für den Kunden vorselektiert und unter Berücksichtigung marktgerechter Preise nachverhandelt.

    FEATURES Interviewkoordination, Arbeitnehmerüberlassung, Kandidatenmatching, Savings Report

    Mitarbeiter telefoniert von seinem Schreibtisch
  5. 3  
  6. 3. Beauftragung

    Die Auswahl, Beauftragung und Freigabe der Ressource erfolgen in 3 Story Software. Der Lieferant bestätigt den Einsatz und die Ressource kann nach dem Onboarding-Prozess starten.

    FEATURES Digitale Signatur, API Interfaces, Einsatzbeurteilungen

    Eine Gruppe von Kollegen steht zusammen und unterhält sich
  7. 4  
  8. 4. Zeiterfassung

    Die von der Ressource geleisteten Stunden werden in 3 Story Software erfasst, vom Lieferanten bestätigt und vom Kunden freigegeben. Die Berechnung der entstandenen Kosten erfolgt automatisch.

    FEATURES Mobile Erfassung, Import von Zeitdaten, Berechnung von Zuschlägen, Spesenerfassung

    ITler sitzt vor seinem Laptop und arbeitet
  9. 5  
  10. 5. Abrechnung

    Der Kunde erhält in 3 Story Software eine Kostenübersicht über die eingesetzten Ressourcen. Das Service Team erstellt zur vereinfachten Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung eine Vorfaktura für die Lieferanten.

    FEATURES Automatisierte Entgeltkalkulation, AÜG Novelle, API Interfaces

    Kollege und Kollegin machen die Abrechnung im Büro
  11. 6  
  12. 6. Reporting

    Durch standardisierte Abläufe schafft 3 Story Software eine konsistente Datenbasis, die ein vollumfängliches Reporting für den Kunden ermöglicht.

    FEATURES Standard Reports, Management Dashboards, Adhoc Reporting, Pivot Reports

    Mitarbeiterin beobachtet Graphen auf dem Bildschirm

Feature Highlights von 3 Story Software

Arbeitnehmerüberlassung

Möchten Sie Zeitarbeitnehmer AÜG-konform beschaffen, so werden Sie und alle beteiligten Nutzer von 3 Story Software Schritt für Schritt durch den End-to-End-Prozess geführt – von der Anfrage bis zur Beauftragung.

Prozessschritt:
Angebot, Abrechnung

Digitale Signatur

Mithilfe der elektronischen Signatur (eSigning) können Verträge sehr komfortabel, schnell und mobil unterzeichnet werden. Die bei Erstellung von Beauftragungen in 3 Story Software generierten Verträge werden über den Service von DocuSign digital unterzeichnet. Dabei werden sämtliche Compliance-Anforderungen zur Abbildung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) erfüllt, die für die schnelle Personalbesetzung in der Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) erforderlich sind.

Prozessschritt:
Beauftragung und on-boarding 

PunchOut zu Ariba

Nutzen Sie den Mehrwert eines Vendor-Management-Systems direkt aus Ihrer E-Procurement-Lösung. Bestellen Sie mit „PunchOut“ by 3 Story Software Ihr externes Personal über Ihr Ariba-Procurement-System.

Prozessschritt:
Beauftragung

Standard API

Mit der Bereitstellung von API Standard Webservice Schnittstellen können Daten von 3 Story Software an ein Drittsystem übertragen werden. Die kundenspezifische Konfiguration ohne Entwicklungsaufwand ermöglicht höchste Flexibilität bei der Automatisierung des End-to-End-Prozesses. 

Prozessschritt:
Beauftragung, Abrechnung

Reporting Features

Mit Echtzeitdaten und interaktiven Reports optimieren Sie Ihre Workforce Management Prozesse. Sie erkennen Trends, Anomalien und Hotspots und können schnell Handlungsfelder identifizieren. Folgende Reporting-Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Management Dashboard, Standardreports (z. B. Messung der Lieferantenperformance), Erstellung von Ad-hoc- und Pivot-Reports.

Prozessschritt:
Reporting

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Wir zeigen Ihnen wie Sie das mit Hilfe von unserer "3-Story-Software" schaffen.

Ihr Ansprechpartner

  • Timo Grün,
  • Head of MSP Sales & Service Delivery Germany
  • Region: DACH
Timo Grün