Jobprofil
Personalbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter: Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation im Unternehmen

Als Personalsachbearbeiter arbeiten Sie unabhängig von einer konkreten Branche. Sie verantworten den administrativen Bereich in Unternehmen jeglicher Wirtschaftsbereiche. Dazu übernehmen Sie Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben und werden für Routinetätigkeiten in aktuelle Personalprojekte eingebunden.

Personalsachbearbeiter sind in allen Branchen gefragt und haben daher gute Aussichten auf verantwortungsvolle Stellen. Der Großteil der Personalsachbearbeitungs-Stellen wird in Personaldienstleistungsunternehmen angeboten. Industrieunternehmen, Dienstleistungsunternehmen im freiberuflichen, wissenschaftlichen und technischen Bereich sowie Handel, Banken und Versicherungen suchen ebenfalls nach qualifizierten Personalsachbearbeitern. Als optimale Voraussetzung für einen schnellen Einstieg in Voll- oder Teilzeit gilt eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/-in oder zum/zur Personalkaufmann/-kauffrau. Auch mit einem Studium mit dem Schwerpunkt Personal haben Sie beste Chancen. Informieren Sie sich jetzt über das Fachgebiet Personalsachbearbeitung!

PERSONAL-
SACHBEARBEITER

  • Für Unternehmen
  • Für Bewerber

Sie suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)?

Sie benötigen eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter, der oder die mit ihrem Fachwissen den administrativen Bereich Ihres Unternehmens mitverantwortet? Mit dem spezialisierten Know-how in Ihrer Branche, Verwaltungskenntnissen sowie Erfahrung in der Personalführung können Experten vielfältige administrative und verwaltungstechnische Aufgaben übernehmen. Wir haben die richtigen Kandidaten für Sie.

Sie suchen einen Job als Personalsachbearbeiter (m/w/d)?

Als Personalsachbearbeiterin und Personalsachbearbeiter bringen Sie Ihr Know-how Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements sowie in der Beantwortung interner und externer Anfragen in ein Unternehmen ein. Sie haben die Wahl, ob Sie in der Personaldienstleistungsbranche, der Industriebranche, als Dienstleister im freiberuflichen, wissenschaftlichen und technischen Bereich oder vielen weiteren Branchen tätig werden wollen.

Ein Personalsachbearbeiter erledigt vielfältige administrative und verwaltungstechnische Aufgaben. Er ist für die Pflege der Personalakten verantwortlich und übernimmt die Erstellung von Bescheinigungen für die Mitarbeiter sowie das Unternehmen. Daneben zeichnet er für sämtliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich. Auch die Organisation des administrativen Bereiches des Bewerbermanagements gehört zum Berufsalltag.

Zum Aufgabenbereich des Personalsachbearbeiters zählt außerdem die kompetente Beantwortung von internen und externen Anfragen. Er arbeitet dabei stets eng mit den Personalreferenten zusammen und wird des Öfteren in aktuelle Personalprojekte eingebunden.

  • Pflege von Personalakten
  • Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements
  • Beantwortung interner und externer Anfragen
  • Mitwirken an aktuellen Personalprojekten

Ein Personalsachbearbeiter erledigt vielfältige administrative und verwaltungstechnische Aufgaben. Er ist für die Pflege der Personalakten verantwortlich und übernimmt die Erstellung von Bescheinigungen für die Mitarbeiter sowie das Unternehmen. Daneben zeichnet er für sämtliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich. Auch die Organisation des administrativen Bereiches des Bewerbermanagements gehört zum Berufsalltag.

Zum Aufgabenbereich des Personalsachbearbeiters zählt außerdem die kompetente Beantwortung von internen und externen Anfragen. Er arbeitet dabei stets eng mit den Personalreferenten zusammen und wird des Öfteren in aktuelle Personalprojekte eingebunden.

  • Pflege von Personalakten
  • Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements
  • Beantwortung interner und externer Anfragen
  • Mitwirken an aktuellen Personalprojekten

Wichtig für die Arbeit als Personalsachbearbeiter sind Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung und Personalführung. Ein routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind weitere Voraussetzungen für diesen Job.

Zu den Soft Skills, die ein Personalsachbearbeiter mitbringen sollte, zählen vor allem Organisationstalent, ein gutes Zeitmanagement sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. Den Personalsachbearbeiter zeichnet zudem ein hohes Maß an Kommunikationsstärke aus.

  • Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Verwaltungskenntnisse
  • Erfahrung in der Personalführung
  • Routinierter Umgang mit Office-Programmen
  • Sehr gute Sprachkenntnissen
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

Wichtig für die Arbeit als Personalsachbearbeiter sind Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung und Personalführung. Ein routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind weitere Voraussetzungen für diesen Job.

Zu den Soft Skills, die ein Personalsachbearbeiter mitbringen sollte, zählen vor allem Organisationstalent, ein gutes Zeitmanagement sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. Den Personalsachbearbeiter zeichnet zudem ein hohes Maß an Kommunikationsstärke aus.

  • Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Verwaltungskenntnisse
  • Erfahrung in der Personalführung
  • Routinierter Umgang mit Office-Programmen
  • Sehr gute Sprachkenntnissen
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

Das durchschnittliche Gehalt von Personalsachbearbeitern liegt bei 35.000 jährlich und ist teilweise stark von dem Standort des Unternehmens abhängig. In Süddeutschland verdienen Personalsachbearbeiter am besten. Gerade dort kann das Personalsachbearbeiter Gehalt im Laufe der Zeit auf etwa 42.000 Euro pro Jahr ansteigen.

Das durchschnittliche Gehalt von Personalsachbearbeitern liegt bei 35.000 jährlich und ist teilweise stark von dem Standort des Unternehmens abhängig. In Süddeutschland verdienen Personalsachbearbeiter am besten. Gerade dort kann das Personalsachbearbeiter Gehalt im Laufe der Zeit auf etwa 42.000 Euro pro Jahr ansteigen.


Wer im Personalwesen tätig sein möchte, hat diverse Möglichkeiten bei der Berufswahl. Denn in Personalabteilungen gibt es die unterschiedlichsten Aufgabengebiete. So ist es in großen Unternehmen üblich, dass es neben den Personalsachbearbeiterinnen und -sachbearbeitern noch folgende Jobs in der Personalabteilung gibt:

  • Personalberaterinnen und Personalberater: Diese übernehmen den kompletten Rekrutierungsprozess eines Unternehmens und beraten bei sämtlichen Personalentscheidungen.
  • Personalleiterinnen und Personalleiter: Sie sind für die Strategie, die Abläufe und Prozesse der gesamten Personalabteilung zuständig, vermitteln innerhalb des Unternehmens zwischen Führungsetage, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und dem Betriebsrat.
  • Personalreferentin und Personalreferent: Als Allrounder im Personalwesen sind sie für die Deckung des Personalbedarfes sowie die Planung und Umsetzung von Recruitingprozessen zuständig. Außerdem sorgen sie für optimale Arbeitsbedingungen bestehender Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wer im Personalwesen tätig sein möchte, hat diverse Möglichkeiten bei der Berufswahl. Denn in Personalabteilungen gibt es die unterschiedlichsten Aufgabengebiete. So ist es in großen Unternehmen üblich, dass es neben den Personalsachbearbeiterinnen und -sachbearbeitern noch folgende Jobs in der Personalabteilung gibt:

  • Personalberaterinnen und Personalberater: Diese übernehmen den kompletten Rekrutierungsprozess eines Unternehmens und beraten bei sämtlichen Personalentscheidungen.
  • Personalleiterinnen und Personalleiter: Sie sind für die Strategie, die Abläufe und Prozesse der gesamten Personalabteilung zuständig, vermitteln innerhalb des Unternehmens zwischen Führungsetage, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und dem Betriebsrat.
  • Personalreferentin und Personalreferent: Als Allrounder im Personalwesen sind sie für die Deckung des Personalbedarfes sowie die Planung und Umsetzung von Recruitingprozessen zuständig. Außerdem sorgen sie für optimale Arbeitsbedingungen bestehender Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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