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Active Sourcing
Mit Effektivität durch Ihre Recruitingprozesse

Welche Wünsche haben Sie bei der Suche nach qualifizierten Fach- und Führungskräften? Mit ziemlicher Sicherheit soll sie möglichst schnell, zielgerichtet und vor allem effektiv verlaufen. Oder?

„Active Sourcing“ ist das Zauberwort des modernen Recruitings; eine sehr effektive Methode, mit der Sie die wenigen hoch qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden – und im Idealfall langfristig binden.

Wenn Sie also sehnlichst auf Bewerbungen geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten warten und sich Ihr Recruitingprozess in die Länge zieht, dann drehen Sie den Spieß doch einfach um: Bewerben Sie sich bei Ihren Wunschkandidatinnen- und Kandidaten! Durch „Active Sourcing“ verlassen Sie Ihre passive und abwartende Haltung und werden selbst aktiv. Gehen Sie intensiv in sozialen Netzwerken, Jobbörsen oder mit der Hilfe von Datenbanken von Personalvermittlungen auf die Suche nach künftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Nehmen Sie direkten Kontakt durch persönliche Nachrichten oder Telefonanrufe auf. Gehen Sie dabei auch auf Kandidatinnen und Kandidaten zu, die nicht aktiv auf der Jobsuche sind, aber ein starkes Interesse an Perspektiven und Weiterentwicklungen in sich tragen.

Definition Active Sourcing

Active Sourcing gewinnt im Recruiting immer mehr an Bedeutung. Denn hierbei gehen Unternehmen aktiv auf die Suche nach qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten. So kennzeichnet sich Active Sourcing vor allem durch eine proaktive Vorgehensweise aus, in der Unternehmen qualifizierte Talente finden - ob in Jobbörsen, Social-Media-Kanälen oder in Datenbanken von Personalvermittlern. Besonders herausfordernd dabei: Oftmals befinden sich die geeigneten Personen bereits in Festanstellungen. Eine Wechselabsicht ist nur schwer zu erkennen.

Um diese Kandidatinnen und Kandidaten dennoch für das eigene Unternehmen zu gewinnen, nehmen Recruiterinnen und Recruiter mittels persönlicher Nachricht oder Anruf Kontakt auf und wecken durch Informationen zum Unternehmen und zur besetzenden Stelle bestenfalls die Wechselmotivation Ihrer Talente.

Active Sourcing ist dabei keinesfalls mit Social-Media-Recruiting zu verwechseln.

Active Sourcing – Ohne Fokus keine Effizienz

Active Sourcing sichert Ihnen in der Personalgewinnung ein hohes Maß an Qualität und steigert die Effizienz Ihres Rekrutierungsprozesses. Denn mit diesem Konzept erreichen Sie in relativ kurzer Zeit genau die Kandidatinnen und Kandidaten, die zu Ihrem Unternehmen, Ihren Anforderungen und bestenfalls sogar Ihrem Team passen.

Wie funktioniert Active Sourcing?

Mit der Methode des Active Sourcing gehen Sie eigenständig oder wir als Experte für Personalvermittlung auf die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten für Ihr Unternehmen bzw. die zu besetzende Stelle. Zunächst durchsuchen sie Ihre Bewerberdatenbanken, soziale Netzwerke und Jobbörsen grobmaschig nach künftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie analysieren dabei, welche Qualifikationen diese mitbringen und versuchen möglichst viel über ihr Profil herauszufinden. Im weiteren Prozess finden Sie durch persönlichen Kontakt mehr über Ihre Kandidatinnen und Kandidaten heraus – so finden Sie nach dem „Funnel“-Prinzip die Person von vielen, die genau zu Ihnen passt.

Folgende Schritte werden in der Regel in jedem Active-Sourcing-Prozess durchlaufen:

  1. Festlegung der Anforderungen an gesuchte Kandidatinnen und Kandidaten

  2. Intensive Recherche nach geeigneten Talenten in (digitalen) Netzwerken

  3. Priorisierung der infrage kommenden Personen

  4. Persönliche Kontaktaufnahme per E-Mail, Chatfunktion oder Telefon

  5. Erstes Kennenlernen der Kandidatinnen und Kandidaten

  6. Ausführliches Interview mit geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern

  7. Vorstellung der zu besetzenden Stelle und des Unternehmens

  8. Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen

  9. Kennenlerngespräche im Unternehmen

  10. Entscheidung für oder gegen eine Zusammenarbeit

Welche Active-Sourcing-Kanäle bieten sich an?

Auch, wenn Active Sourcing größtenteils online stattfindet und Sie erfolgreich in Datenbanken, sozialen Netzwerken, wie Xing und LinkedIn, oder Jobbörsen auf Mitarbeitersuche gehen: Nutzen Sie auch andere Wege, um interessante Talente anzusprechen.

Besuchen Sie für die Gewinnung von qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, die beispielsweise noch am Anfang Ihrer Berufslaufbahn stehen, Messen oder sogar direkt Hochschulen. Hier können Sie in gelöster Atmosphäre Gespräche führen, für Ihr Unternehmen werben und gleichzeitig wertvolle Kontakte knüpfen.

Je nachdem, welchen Active-Sourcing-Kanal Sie nutzen, gibt es feine Unterschiede, die Sie in der Kommunikation mit Ihren Wunschkandidatinnen- und kandidaten beachten sollten. So bietet sich an, auf sozialen Netzwerken wie Instagram und Facebook zu duzen, sich persönlicher und nahbarer zu zeigen sowie State-of-the-Art-Botschaften zu übermitteln. Hier können Sie sich als sympathisches Unternehmen präsentieren.

Auf Karrierenetzwerken wie Xing oder LinkedIn sollten Sie Ihre ausgewählten Kandidatinnen und Kandidaten hingegen schon wesentlich seriöser kontaktieren. Nehmen Sie in der ersten Kontaktaufnahme Bezug zum Profil Ihrer Ansprechperson, stellen Sie gegebenenfalls schon kurz die Vakanz vor und schreiben Sie in einer Tonalität, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Der Active Sourcing Prozess mit Hays

Beim Active Sourcing ist ein hohes Maß an Ressourcenaufwand, Zeiteinsatz und Frustrationstoleranz gefragt. Denn Sie werden sich – wohl oder übel – unzählige Profile in Ihrer Datenbank und sozialen Netzwerken anschauen (müssen). Diese Arbeit ist äußerst zeitintensiv und lässt sich nicht „nebenher“ erledigen. Durch die Auslagerung von Active Sourcing an Hays sorgen Sie in Ihrer Personalabteilung für eine deutliche Zeitersparnis und vermeiden Fluktuation durch Frustration.

Sobald wir uns mit Ihnen über Ihre Vakanz intensiv ausgetauscht haben und Ihre Anforderungen an Qualifikationen und Kandidatinnen und Kandidaten kennen, analysieren wir den Bewerbermarkt und entwickeln eine individuelle Rekrutierungs-/ Candidate-Attraction-Strategie. Zunächst suchen wir in unseren umfangreichen Expertenpool nach geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern. Dabei berücksichtigen wir auch jene, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.

Im Active Sourcing bedienen wir uns folgender Rekrutierungskanäle:

  • Eigener Kandidatenpool mit über 200.000 qualitätsgesicherten Profilen

  • Aktive Kontaktaufnahme in Netzwerken und Karriereportalen wie z.B. Xing, LinkedIn, Monster oder Stepstone

  • Fach- und Rekrutierungsmessen (mit eigenem Messeauftritt)

  • Print- und Onlinemedien sowie aktive Internetrecherche

Infrage kommende Personen kontaktieren wir persönlich und prüfen sie fachlich wie auch menschlich. Sobald wir einen überzeugenden Bewerber bzw. eine überzeugende Bewerberin mit starken Wechselabsichten gefunden haben, schicken wir Ihnen die jeweiligen Bewerbungsunterlagen zu.

Anschließend sind Sie am Zug: Sie lernen die von uns empfohlenen Spitzenkandidatinnen und -kandidaten in Bewerbungsgesprächen kennen und treffen dann Ihre Wahl. So minimieren Sie durch die Auslagerung des Active Sourcing erheblich Ihre Aufwände – vor allem in Ihrer Verwaltung und Administration.

Mit diesem effizienten Prozess garantieren wir Ihnen folgende Benefits:

  • Wir gliedern das Rekrutierungsmanagement sorgfältig nach Fachbereichen

  • Unsere Recruiting-Experten und -Expertinnen sind stets auf dem aktuellen Wissensstand Ihres Fachbereiches

  • Unsere Beurteilung der Qualifikationen und Eignung erfolgt nach objektiven und bewährten Kriterien

  • Wir übernehmen die erste Kontaktaufnahme und prüfen die Hard und Soft Skills der Kandidatinnen und Kandidaten

Ihre Vorteile durch Active Sourcing mit Hays

Als Personalverantwortliche bzw. -verantwortlicher können Sie durch die Auslagerung des Active Sourcing vermehrt Ihren eigentlichen Kernaufgaben nachgehen bzw. bei der Selektion von Kandidaten deutlich effizienter vorgehen. Denn wir präsentieren Ihnen nur die Kandidatinnen und Kandidaten, die wirklich für Sie infrage kommen. Durch eine fokussierte Suche garantieren wir Ihnen schnellere Ergebnisse, die Reduzierung Ihres Recruitingaufwands und damit eine deutliche Kostenreduktion und Ressourcenschonung in Personal, Administration und Verwaltung.

ZEITERSPARNIS

KOSTENREDUKTION

ERGEBNISSE

EFFICIENCY

ENTLASTUNG DER EIGENEN RESSOURCEN UND PROZESSE

Active Sourcing als Grundlage unserer Leistungen

Active Sourcing ist die Methode, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu finden. Daher wenden wir unsere bewährte Active-Sourcing-Methode auch auf Ihre Bedürfnisse an. Ob in der Direktvermittlung, im Recruitment Process Outsourcing (RPO) oder wenn temporär Angestellte einen unbefristeten Vertrag erhalten und langfristig gebunden werden (Temp to Perm): Wir finden die passenden Fach- und Führungskräfte.

Active Sourcing ist nicht genug? Dann profitieren Sie als strategischer Großkunde von Volume Sourcing

Sie möchten in Ihrem Recruiting das große Ganze betrachten und nicht nur durch einzelne Methoden erfolgreich passende Talente für Ihr Unternehmen finden? Dann ist Volume Sourcing genau das richtige für Ihr Unternehmen.

Beim Volume Sourcing wollen wir nicht nur eine einzelne Vakanz für Sie besetzen. Wir sehen uns als Teil Ihrer ganzheitlichen Rekrutierungsstrategie. Es ermöglicht uns, die Geschwindigkeit, Passgenauigkeit und Kandidatenbindung in Ihrem Sinne zu steigern. Denn die maßgeschneiderte Rekrutierung umfasst alle Maßnahmen zur Suche, Identifizierung und proaktiven Ansprache potenziell passender Talente – bis hin zur Vermittlung. Ergänzt wird diese Leistung durch unsere hohe Expertise hinsichtlich aktueller Compliance-Richtlinien, unsere ausgezeichnete Kommunikationskompetenz und ein professionelles Kandidaten-Management.

Wir bündeln Ihre Suchaufträge und besetzen Ihre offenen Stellen schnell, unkompliziert und zuverlässig mit Top-Talenten.

Ihre Vorteile durch Volume Sourcing mit der Hays Talent Solution (HTS):

  • Zeitersparnis, Kosteneffizienz und Planungssicherheit durch maßgeschneidertes Recruiting mit 100 % Transparenz.

  • Eine zentrale Ansprechperson für Ihren gesamten Recruitingprozess.

  • Ein für Sie exklusives Team, das Ihre Anforderungen versteht und mit Ihnen optimale Prozesse erarbeitet.

  • Effizienteste Recruiting-Lösungen, um qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten zu finden.

  • Eine Analyse des aktuellen Kandidatenmarkts, sowie eine Beurteilung Ihrer Arbeitgebermarke.

Nutzen Sie Volume Sourcing unabhängig von Ihrer Branche oder Ihrer Unternehmensgröße. Gerne unterstützen wir sowohl Konzerne als auch KMUs und den öffentlichen Sektor bei der Suche nach geeigneten Talenten. Dabei bekommen Sie die volle Unterstützung unserer Expertinnen und Experten, die sowohl die Anforderungen aller Fachgebiete und Kompetenzen verstehen als auch einen Überblick über die auf dem Markt verfügbaren Spezialistinnen und Spezialisten haben.

Volume Sourcing

Zuverlässig Vakanzen besetzen

Sie haben viele offene Vakanzen in Ihrem Unternehmen? Wir suchen für Sie auch im großen Stil!

Executive Search

Rekrutierung von Führungskräften

Wir verstehen, welche Menschen zu Ihrem Unternehmen passen und finden Ihre künftigen qualifizierten Führungskräfte.

Contracting

Finden Sie für jedes Projekt die passenden Experten

Sie sind auf der Suche nach fachspezifischer Projektunterstützung in den verschiedensten Branchen? Verpflichten Sie Selbständige per Dienstvertrag!

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