Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Anträgen
Unterstützende Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr
Freigabe von Formularsicherheiten
Stammdatenpflege
Erfassen der Daten von vorgegebenen Datenfeldern
Korrespondenz via Telefon und Mail möglich
Vielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben zur Unterstützung in der Abarbeitung des Arbeitsaufkommens, z.B. Baufinanzierung, Kreditsachbearbeitung, Zahlungsverkehr u.v.m.
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Frankfurt Flughafen
Betreuung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Verwaltung und Koordination aller vertragsrelevanten Dokumente sowie deren fristgerechte Verteilung
Einpflegen eingehender Schreiben der Auftragnehmer in die interne Datenbank und Sicherstellung der digitalen Erfassung, Prüfung und Archivierung aller relevanten Dokumente
Allgemeine Datenpflege sowie regelmäßige Pflege und Aktualisierung der vertragsbezogenen Daten und Dokumente, einschließlich der Workflows, um eine ordnungsgemäße Datenbasis zu gewährleisten
Erfassung, Überwachung und Dokumentation aller Nachträge und Koordination mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Nachträge korrekt und fristgerecht bearbeitet werden
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Lemförde
Verantwortliche Koordination und Bearbeitung von Logistikbeanstandungen; Kommunikation mit Vertrieb, SCM und externen Dienstleistern und Dokumentation der Logistikfälle im SAP NCM
Validierung der von SCM oder extern ermittelten Fehlerursache und der Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen von Logistikbeanstandungen
Erstellung einer Stellungnahme (ggf. 8D Bericht) bezüglich Fehlerursache /-behebung /-vermeidung zur Weitergabe an Kunden und Information an die betroffenen internen/externen Einheiten zu logistikrelevanten Beanstandungen
Selbständige Vorbereitung und Moderation von Besprechungen mit relevanten internen Schnittstellen (SCM) zu logistikbezogenen Beanstandungen, sowie Protokollierung der Ergebnisse
Mitwirken beim Erstellen von Schulungsunterlagen zum NCM Prozess und Unterstützung bei internen NCM-Schulungen
Dokumentation und Bereitstellen von Daten in Zusammenhang der Beanstandungsbearbeitung
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Anträgen
Unterstützende Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr
Freigabe von Formularsicherheiten
Stammdatenpflege
Erfassen der Daten von vorgegebenen Datenfeldern
Korrespondenz via Telefon und Mail möglich
Vielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben zur Unterstützung in der Abarbeitung des Arbeitsaufkommens, z.B. Baufinanzierung, Kreditsachbearbeitung, Zahlungsverkehr u.v.m.
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Frankfurt Flughafen
Betreuung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Verwaltung und Koordination aller vertragsrelevanten Dokumente sowie deren fristgerechte Verteilung
Einpflegen eingehender Schreiben der Auftragnehmer in die interne Datenbank und Sicherstellung der digitalen Erfassung, Prüfung und Archivierung aller relevanten Dokumente
Allgemeine Datenpflege sowie regelmäßige Pflege und Aktualisierung der vertragsbezogenen Daten und Dokumente, einschließlich der Workflows, um eine ordnungsgemäße Datenbasis zu gewährleisten
Erfassung, Überwachung und Dokumentation aller Nachträge und Koordination mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Nachträge korrekt und fristgerecht bearbeitet werden
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Lemförde
Verantwortliche Koordination und Bearbeitung von Logistikbeanstandungen; Kommunikation mit Vertrieb, SCM und externen Dienstleistern und Dokumentation der Logistikfälle im SAP NCM
Validierung der von SCM oder extern ermittelten Fehlerursache und der Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen von Logistikbeanstandungen
Erstellung einer Stellungnahme (ggf. 8D Bericht) bezüglich Fehlerursache /-behebung /-vermeidung zur Weitergabe an Kunden und Information an die betroffenen internen/externen Einheiten zu logistikrelevanten Beanstandungen
Selbständige Vorbereitung und Moderation von Besprechungen mit relevanten internen Schnittstellen (SCM) zu logistikbezogenen Beanstandungen, sowie Protokollierung der Ergebnisse
Mitwirken beim Erstellen von Schulungsunterlagen zum NCM Prozess und Unterstützung bei internen NCM-Schulungen
Dokumentation und Bereitstellen von Daten in Zusammenhang der Beanstandungsbearbeitung
Commercial assistants: performing accounting tasks in companies
Commercial assistants have a broad range of different commercial and administrative tasks. This includes, for instance, invoice creation and verification, telephone calls, correspondence with customers, suppliers and manufacturers as well as the preparation of offers and the maintenance of master data.
Which opportunities do commercial assistants have on the labour market?
Commercial assistants work in companies from different economic sectors and in the field of administration. If they have a qualification in the commercial area, accounting experience as well as excellent IT, CRM and language skills, they have particularly good chances to find a job. Get in touch with your personal contact person at Hays and find out more about your opportunities as a commercial assistant!
What are the tasks and responsibilities of commercial assistants?
Commercial assistants perform finance-related administrative tasks, prepare correspondence with customers and employees as well as record and maintain data. Furthermore, they conduct telephone calls with customers, accept requests, prepare offers and set and monitor appointments and deadlines.
Finance-related administrative tasks
Preparation of correspondence with customers and employees
Data recording and maintenance
Preparation of offers
Obtaining requests
Conduct of telephone calls with customers
Schedule management
Which hard skills and soft skills should commercial assistants have?
Commercial assistants should be experienced in corporate accounting and customer support. Besides, they should possess certain soft skills, such as organisational talent and strong communication skills.
Good EDP skills
Very good German language skills
A customer-oriented approach
An independent way of working
Team spirit
What is the average salary of commercial assistants?
The average salary of commercial assistants depends on experience and company size. At the beginning of their career, they earn on average EUR 28,000 per year. With increasing experience, the salary can rise up to EUR 40,000. Commercial assistants who work in companies with more than 1,000 employees receive the highest salaries. The federal state they work in is also an important factor – commercial assistants in Hesse, Bavaria and Baden-Württemberg, for example, have an average annual salary of EUR 35,000 and thus are the top earners.
Find your ideal job as a commercial assistant – with Hays
As a commercial assistant, you can work in finance areas of companies from different industries. You have a broad range of administrative tasks and maintain close contact with customers. We will be happy to drive your career forward and support you in finding a promising position as a commercial assistant. Learn more about the benefits of finding a job with Hays!
