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Job profile

Commercial assistant (m/f/d)

Top job offers for commercial assistants

Reference number: 816589/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
München
  • Bearbeitung von Nachlassvorgängen
  • Erfassung und Prüfung von Dokumenten und Urkunden
  • Aufsetzen und Bearbeitung von Schriftstücken
  • Stammdatenpflege
  • Korrespondenz via E-Mail
Online since: Thu Jun 12 11:00:10 CEST 2025
Reference number: 824352/1

kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Emstek
  • Abrechnungsvorbereitungen in Excel erstellen
  • Auditberichte auf Vollständigkeit prüfen (sachlich)
  • Auditoren-Rechnungen (Reisekosten) prüfen und freigeben
  • Abrechnung auf Grundlage von Verträgen vorbereiten
  • Abrechnungen in SAP erstellen
  • Positionen und Kosten aus der Abrechnungstabelle in SAP übertragen
  • Einzel- und Sammelrechnungen erstellen und versenden
  • Auftragsanlage in SAP
  • Materialpositionen in SAP anlegen
Online since: Fri Jun 06 15:29:28 CEST 2025
Reference number: 822206/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bremen
  • Anlage, Pflege und Abschluss von Aufträgen im ERP-System (SAP)
  • Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
  • Nachpflege von Vertragsänderungen
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
  • Einleitung von Maßnahmen bei Zahlungsverzug in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Beantragung von Bürgschaften und Bankgarantien
  • Durchführung des Forderungsmanagements
  • Organisation und Koordination der Versandabwicklung mit Export und Logistik
  • Bearbeitung und kaufmännische Abwicklung von Retouren und Reklamationen
Online since: Fri Jun 13 15:02:27 CEST 2025
Reference number: 825958/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hanau
  • Entwicklung und Realisierung von Kommunikationskonzepten, die die internen Mitarbeiter informieren, motivieren und verbinden
  • Verfassung von kreativen Inhalten für die internen Kanäle – vom Intranet über Newsletter bis hin zu Events 
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen zu bündeln und eine einheitliche Kommunikation sicherzustellen
  • Planung und Koordination der Betriebsratssitzungen sowie Mitarbeiterversammlungen
  • Führung von rechtssicheren Protokollen und Dokumentation der Sitzungen 
  • Übernahme der Korrespondenzen des Betriebsrats und Unterstützung des Öffentlichkeitsausschusses 
  • Erstellung von Präsentationen und Pflege der Inhalte auf dem Betriebsrats-SharePoint
  • Unterstützung des Datenschutzteams bei der Bearbeitung relevanter Themen
Online since: Fri Jun 13 10:10:05 CEST 2025
Reference number: 788449/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köln
  • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
  • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
  • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
  • Verbesserung der Datenqualität
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
  • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
  • Kreditorenhotline
Online since: Fri May 23 11:03:58 CEST 2025
Reference number: 823921/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wiesbaden
  • Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Übertragung und Nachbereitung, sowie die Kontrolle und Übermittlung der Gehaltszahlungen
  • Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
  • Ansprechpartner für Vergütungsfragen in Bezug auf lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte
  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Durchführung von Betriebs-/ Lohnsteuerprüfungen
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Betrieblichen Altersversorgung (BAV)
  • Erstellung von Auswertungen aus unserem Abrechnungssystem (Loga) und unserem Zeiterfassungssystem (MTZ)
  • Verwaltung der Zeiterfassung, und Mitarbeiterstammdaten
  • Überwachung von Fristen
  • Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
Online since: Tue Jun 10 13:24:17 CEST 2025
Reference number: 825963/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Baubranche (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hanau
  • Datenaufnahme im Rahmen der Start Up Phase 
  • Gebäudebegehungen 
  • Begleitung der neuen Dienstleister 
  • Erstellung von Raumbüchern 
  • Korrekturen von Daten nach Aufnahme 
  • Erstellungen von Anträgen (Werksausweise) 
  • Überprüfung von Plänen ggf. Korrektur 
  • Dokumente ablegen 
  • Unterstützung bei weiteren Tätigkeiten welche sich während der Start up Phase ergeben 
  • Terminkoordination mit Op Cos
Online since: Fri Jun 13 10:15:45 CEST 2025
Reference number: 825833/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Saarbrücken
  • Bearbeiten von Kundenanfrage sowie Korrespondenz
  • Erstellen von Angeboten und Verträgen, sowie Pflege der Kundenbeziehungen
  • Organisation und Durchführung von Schulungen
  • Bestellen von Waren und Materialien
Online since: Thu Jun 12 11:16:57 CEST 2025
Reference number: 810765/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
  • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
  • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
  • Pflege von Stammdaten und Statistiken
  • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
  • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
  • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
Online since: Mon May 19 11:13:33 CEST 2025
Reference number: 824276/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hameln
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsstammdaten
  • Überwachung und Anpassung laufender Zahlungen
  • Bearbeitung und Betreuung von Vertragsangelegenheiten
  • Prüfung und Bearbeitung von Kundenanträgen
Online since: Tue Jun 03 11:43:14 CEST 2025
Reference number: 821636/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Zweibrücken
  • Bearbeiten von Kundenanfrage sowie Korrespondenz
  • Erstellen von Angeboten und Verträgen, sowie Pflege der Kundenbeziehungen
  • Organisation und Durchführung von Schulungen
  • Bestellen von Waren und Materialien
Online since: Wed May 14 14:17:47 CEST 2025
Reference number: 824090/1

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Frankfurt Flughafen
  • Betreuung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Verwaltung und Koordination aller vertragsrelevanten Dokumente sowie deren fristgerechte Verteilung
  • Einpflegen eingehender Schreiben der Auftragnehmer in die interne Datenbank und Sicherstellung der digitalen Erfassung, Prüfung und Archivierung aller relevanten Dokumente
  • Allgemeine Datenpflege sowie regelmäßige Pflege und Aktualisierung der vertragsbezogenen Daten und Dokumente, einschließlich der Workflows, um eine ordnungsgemäße Datenbasis zu gewährleisten
  • Erfassung, Überwachung und Dokumentation aller Nachträge und Koordination mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Nachträge korrekt und fristgerecht bearbeitet werden
Online since: Fri May 30 13:08:05 CEST 2025
Reference number: 825154/1

Sachbearbeiter Non Conformance Management (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Lemförde
  • Verantwortliche Koordination und Bearbeitung von Logistikbeanstandungen; Kommunikation mit Vertrieb, SCM und externen Dienstleistern und Dokumentation der Logistikfälle im SAP NCM
  • Validierung der von SCM oder extern ermittelten Fehlerursache und der Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen von Logistikbeanstandungen
  • Erstellung einer Stellungnahme (ggf. 8D Bericht) bezüglich Fehlerursache /-behebung /-vermeidung zur Weitergabe an Kunden und Information an die betroffenen internen/externen Einheiten zu logistikrelevanten Beanstandungen
  • Selbständige Vorbereitung und Moderation von Besprechungen mit relevanten internen Schnittstellen (SCM) zu logistikbezogenen Beanstandungen, sowie Protokollierung der Ergebnisse
  • Mitwirken beim Erstellen von Schulungsunterlagen zum NCM Prozess und Unterstützung bei internen NCM-Schulungen
  • Dokumentation und Bereitstellen von Daten in Zusammenhang der Beanstandungsbearbeitung
Online since: Fri Jun 06 14:28:49 CEST 2025
Reference number: 822588/1

Technischer Sachbearbeiter Einspeisung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Parsberg
  • Erstellung von Einspeisezusagen für Photovoltaikanlagen
  • Planung und Dokumentation von Projekten im Geoinformationssystem (GIS)
  • Durchführung von Netzberechnungen zur Einspeisung
  • Bearbeitung von Bezugs- und Einspeiseranschlüssen
  • Technische Beratung unserer Kunden – kompetent und lösungsorientiert
  • Unterstützung bei der Datenpflege und -bereinigung
Online since: Thu May 22 10:11:10 CEST 2025
Reference number: 824685/1

Teamassistenz Immobilienverwaltung/Flächenmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bergheim
  • Unterstützung des Teams Immobilienverwaltung / Flächenmanagement bei der Entwicklung und Vermarktung nicht betriebsnotwendiger Liegenschaften
  • Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung
  • Anlage von Grundstückskaufverträgen im Liegenschaftsinformationssystem LINSY (SAP)
  • Erstellung interner Verkaufsvermerke
  • Initiierung und Nachverfolgung von Genehmigungsläufen
  • Kommunikation mit Notariaten bis zum Abschluss von Kaufverträgen
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Organisation und Dokumentation von Terminen
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Teams sowie Mitwirkung bei der erfolgreichen Umsetzung laufender Projekte
Online since: Wed Jun 04 11:21:05 CEST 2025

Commercial assistants: performing accounting tasks in companies

Commercial assistants have a broad range of different commercial and administrative tasks. This includes, for instance, invoice creation and verification, telephone calls, correspondence with customers, suppliers and manufacturers as well as the preparation of offers and the maintenance of master data.

Which opportunities do commercial assistants have on the labour market?

Commercial assistants work in companies from different economic sectors and in the field of administration. If they have a qualification in the commercial area, accounting experience as well as excellent IT, CRM and language skills, they have particularly good chances to find a job. Get in touch with your personal contact person at Hays and find out more about your opportunities as a commercial assistant!

What are the tasks and responsibilities of commercial assistants?

Commercial assistants perform finance-related administrative tasks, prepare correspondence with customers and employees as well as record and maintain data. Furthermore, they conduct telephone calls with customers, accept requests, prepare offers and set and monitor appointments and deadlines.

  • Finance-related administrative tasks
  • Preparation of correspondence with customers and employees
  • Data recording and maintenance
  • Preparation of offers
  • Obtaining requests
  • Conduct of telephone calls with customers
  • Schedule management

Which hard skills and soft skills should commercial assistants have?

Commercial assistants should be experienced in corporate accounting and customer support. Besides, they should possess certain soft skills, such as organisational talent and strong communication skills.

  • Good EDP skills
  • Very good German language skills
  • A customer-oriented approach
  • An independent way of working
  • Team spirit

What is the average salary of commercial assistants?

The average salary of commercial assistants depends on experience and company size. At the beginning of their career, they earn on average EUR 28,000 per year. With increasing experience, the salary can rise up to EUR 40,000. Commercial assistants who work in companies with more than 1,000 employees receive the highest salaries. The federal state they work in is also an important factor – commercial assistants in Hesse, Bavaria and Baden-Württemberg, for example, have an average annual salary of EUR 35,000 and thus are the top earners.

Find your ideal job as a commercial assistant – with Hays

As a commercial assistant, you can work in finance areas of companies from different industries. You have a broad range of administrative tasks and maintain close contact with customers. We will be happy to drive your career forward and support you in finding a promising position as a commercial assistant. Learn more about the benefits of finding a job with Hays!

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