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Job profile

Commercial assistant (m/f/d)

Top job offers for commercial assistants

Reference number: 828906/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Falkenberg
  • Aufgaben selbständig bearbeiten
  • Dokumente erstellen und Daten pflegen
  • Auswertungen erstellen
  • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
  • Fachthemen unterstützen
  • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
  • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Thu Jul 03 13:32:46 CEST 2025
Reference number: 828275/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Naumburg
  • Aufgaben selbständig bearbeiten
  • Dokumente erstellen, Daten pflegen
  • Auswertungen erstellen
  • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
  • Fachthemen unterstützen
  • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
  • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Mon Jun 30 15:36:26 CEST 2025
Reference number: 821519/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Siegburg
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Werkstattumfeld
  • Auftragsbearbeitung und Dokumentation
  • Unterstützung bei der Materialkoordination- und Beschaffung
  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
Online since: Fri Jul 04 07:49:52 CEST 2025
Reference number: 828259/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Markkleeberg
  • Aufgaben selbständig bearbeiten
  • Dokumente erstellen, Daten pflegen
  • Auswertungen erstellen
  • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
  • Fachthemen unterstützen
  • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
  • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen 
  • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Mon Jun 30 15:20:44 CEST 2025
Reference number: 828268/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Freiberg
  • Aufgaben selbständig bearbeiten
  • Dokumente erstellen, Daten pflegen
  • Auswertungen erstellen
  • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
  • Fachthemen unterstützen
  • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
  • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Mon Jun 30 15:32:35 CEST 2025
Reference number: 825963/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Baubranche (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hanau
  • Datenaufnahme im Rahmen der Start Up Phase 
  • Gebäudebegehungen 
  • Begleitung der neuen Dienstleister 
  • Erstellung von Raumbüchern 
  • Korrekturen von Daten nach Aufnahme 
  • Erstellungen von Anträgen (Werksausweise) 
  • Überprüfung von Plänen ggf. Korrektur 
  • Dokumente ablegen 
  • Unterstützung bei weiteren Tätigkeiten welche sich während der Start up Phase ergeben 
  • Terminkoordination mit Op Cos
Online since: Fri Jun 13 10:15:45 CEST 2025
Reference number: 824276/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hameln
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsstammdaten
  • Überwachung und Anpassung laufender Zahlungen
  • Bearbeitung und Betreuung von Vertragsangelegenheiten
  • Prüfung und Bearbeitung von Kundenanträgen
Online since: Tue Jun 03 11:43:14 CEST 2025
Reference number: 828484/1

Technisch-Kaufmännischer Sachbearbeiter Mittel- und Niederspannung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Naumburg
  • Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
  • Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
  • Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
  • Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
  • Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
  • Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund
Online since: Wed Jul 02 09:41:42 CEST 2025
Reference number: 828485/1

Technisch-Kaufmännischer Sachbearbeiter Mittel- und Niederspannung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köthen
  • Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
  • Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
  • Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
  • Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
  • Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
  • Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund
Online since: Wed Jul 02 09:38:02 CEST 2025
Reference number: 826752/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Bielefeld
  • Serviceorientierte telefonische und persönliche Betreuung und Beratung der Kunden und Interessenten
  • Durchführung von Präsentationen bei Firmen vor Ort und für Privatkunden
  • Vertragsbearbeitung und Administration
  • Fahrtbuchungen
  • Rechnungstellung
  • Reklamationsabwicklung
  • Organisatorische Tätigkeiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Online since: Wed Jun 18 15:50:02 CEST 2025
Reference number: 828461/1

Technisch-Kaufmännischer Sachbearbeiter Mittel- und Niederspannung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Falkenberg
  • Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
  • Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
  • Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
  • Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
  • Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
  • Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund
Online since: Wed Jul 02 10:45:48 CEST 2025
Reference number: 825833/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Saarbrücken
  • Bearbeiten von Kundenanfrage sowie Korrespondenz
  • Erstellen von Angeboten und Verträgen, sowie Pflege der Kundenbeziehungen
  • Organisation und Durchführung von Schulungen
  • Bestellen von Waren und Materialien
Online since: Thu Jun 12 11:16:57 CEST 2025
Reference number: 816589/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
München
  • Bearbeitung von Nachlassvorgängen
  • Erfassung und Prüfung von Dokumenten und Urkunden
  • Aufsetzen und Bearbeitung von Schriftstücken
  • Stammdatenpflege
  • Korrespondenz via E-Mail
Online since: Thu Jun 12 11:00:10 CEST 2025
Reference number: 823921/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wiesbaden
  • Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Übertragung und Nachbereitung, sowie die Kontrolle und Übermittlung der Gehaltszahlungen
  • Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
  • Ansprechpartner für Vergütungsfragen in Bezug auf lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte
  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Durchführung von Betriebs-/ Lohnsteuerprüfungen
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Betrieblichen Altersversorgung (BAV)
  • Erstellung von Auswertungen aus unserem Abrechnungssystem (Loga) und unserem Zeiterfassungssystem (MTZ)
  • Verwaltung der Zeiterfassung, und Mitarbeiterstammdaten
  • Überwachung von Fristen
  • Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
Online since: Tue Jun 10 13:24:17 CEST 2025
Reference number: 828602/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
  • Du bist Ansprechpartner für die kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem deutschen Retailgeschäft für Mercedes-Benz Pkw und Vans
  • In Deiner Verantwortung liegt die Durchführung des Auftragsabwicklungsprozesses sowie die Überwachung Bedingungen
  • Du stellst die fristgerechte Auftragseingabe auf Basis der kundenbindenden Auftragsbestätigungsfrist sicher
  • Du bearbeitest die kaufmännische Prüfung kundenspezifischer und werksinduzierter Auftragsänderungen
Online since: Thu Jul 03 08:11:59 CEST 2025
Reference number: 821636/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Zweibrücken
  • Bearbeiten von Kundenanfrage sowie Korrespondenz
  • Erstellen von Angeboten und Verträgen, sowie Pflege der Kundenbeziehungen
  • Organisation und Durchführung von Schulungen
  • Bestellen von Waren und Materialien
Online since: Wed May 14 14:17:47 CEST 2025
Reference number: 788449/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köln
  • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
  • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
  • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
  • Verbesserung der Datenqualität
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
  • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
  • Kreditorenhotline
Online since: Fri May 23 11:03:58 CEST 2025
Reference number: 810765/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
  • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
  • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
  • Pflege von Stammdaten und Statistiken
  • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
  • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
  • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
Online since: Mon May 19 11:13:33 CEST 2025
Reference number: 827895/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
  • Du bist Ansprechpartner für die kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen
  • In Deiner Verantwortung liegt die Durchführung des Auftragsabwicklungsprozesses sowie die Überwachung
  • Du stellst die fristgerechte Auftragseingabe auf Basis der kundenbindenden Auftragsbestätigungsfrist sicher
  • Du bearbeitest die kaufmännische Prüfung kundenspezifischer und werksinduzierter Auftragsänderungen
Online since: Thu Jun 26 16:52:25 CEST 2025
Reference number: 827979/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Instandhaltung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Grimma
  • Du erstellst Dokumente und bist verantwortlich für die Datenpflege in IT-Systemen
  • Du erstellst Auswertungen und verwaltest die laufenden Vorgänge
  • Du nimmst Anrufe entgegen und beantwortest die eingehenden Anfragen
  • Du bewertest Mängeln im Instandhaltungscockpit und planst die Instandsetzung
  • Du beauftragst die Instandsetzung über SAP im Instandhaltungscockpit
  • Du kommunizierst mit Partnerfirmen
Online since: Fri Jun 27 16:30:17 CEST 2025

Commercial assistants: performing accounting tasks in companies

Commercial assistants have a broad range of different commercial and administrative tasks. This includes, for instance, invoice creation and verification, telephone calls, correspondence with customers, suppliers and manufacturers as well as the preparation of offers and the maintenance of master data.

Which opportunities do commercial assistants have on the labour market?

Commercial assistants work in companies from different economic sectors and in the field of administration. If they have a qualification in the commercial area, accounting experience as well as excellent IT, CRM and language skills, they have particularly good chances to find a job. Get in touch with your personal contact person at Hays and find out more about your opportunities as a commercial assistant!

What are the tasks and responsibilities of commercial assistants?

Commercial assistants perform finance-related administrative tasks, prepare correspondence with customers and employees as well as record and maintain data. Furthermore, they conduct telephone calls with customers, accept requests, prepare offers and set and monitor appointments and deadlines.

  • Finance-related administrative tasks
  • Preparation of correspondence with customers and employees
  • Data recording and maintenance
  • Preparation of offers
  • Obtaining requests
  • Conduct of telephone calls with customers
  • Schedule management

Which hard skills and soft skills should commercial assistants have?

Commercial assistants should be experienced in corporate accounting and customer support. Besides, they should possess certain soft skills, such as organisational talent and strong communication skills.

  • Good EDP skills
  • Very good German language skills
  • A customer-oriented approach
  • An independent way of working
  • Team spirit

What is the average salary of commercial assistants?

The average salary of commercial assistants depends on experience and company size. At the beginning of their career, they earn on average EUR 28,000 per year. With increasing experience, the salary can rise up to EUR 40,000. Commercial assistants who work in companies with more than 1,000 employees receive the highest salaries. The federal state they work in is also an important factor – commercial assistants in Hesse, Bavaria and Baden-Württemberg, for example, have an average annual salary of EUR 35,000 and thus are the top earners.

Find your ideal job as a commercial assistant – with Hays

As a commercial assistant, you can work in finance areas of companies from different industries. You have a broad range of administrative tasks and maintain close contact with customers. We will be happy to drive your career forward and support you in finding a promising position as a commercial assistant. Learn more about the benefits of finding a job with Hays!

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