Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Falkenberg
Aufgaben selbständig bearbeiten
Dokumente erstellen und Daten pflegen
Auswertungen erstellen
Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
Fachthemen unterstützen
Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Thu Jul 03 13:32:46 CEST 2025
Reference number: 788449/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köln
Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
Verbesserung der Datenqualität
Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
Kreditorenhotline
Online since: Fri May 23 11:03:58 CEST 2025
Reference number: 826752/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Bielefeld
Serviceorientierte telefonische und persönliche Betreuung und Beratung der Kunden und Interessenten
Durchführung von Präsentationen bei Firmen vor Ort und für Privatkunden
Vertragsbearbeitung und Administration
Fahrtbuchungen
Rechnungstellung
Reklamationsabwicklung
Organisatorische Tätigkeiten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Online since: Wed Jun 18 15:50:02 CEST 2025
Reference number: 821636/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden
Zweibrücken
Bearbeiten von Kundenanfrage sowie Korrespondenz
Erstellen von Angeboten und Verträgen, sowie Pflege der Kundenbeziehungen
Organisation und Durchführung von Schulungen
Bestellen von Waren und Materialien
Online since: Wed May 14 14:17:47 CEST 2025
Reference number: 828461/1
Technisch-Kaufmännischer Sachbearbeiter Mittel- und Niederspannung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Falkenberg
Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund
Online since: Wed Jul 02 10:45:48 CEST 2025
Reference number: 825963/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter Baubranche
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hanau
Datenaufnahme im Rahmen der Start Up Phase
Gebäudebegehungen
Begleitung der neuen Dienstleister
Erstellung von Raumbüchern
Korrekturen von Daten nach Aufnahme
Erstellungen von Anträgen (Werksausweise)
Überprüfung von Plänen ggf. Korrektur
Dokumente ablegen
Unterstützung bei weiteren Tätigkeiten welche sich während der Start up Phase ergeben
Terminkoordination mit Op Cos
Online since: Fri Jun 13 10:15:45 CEST 2025
Reference number: 822206/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bremen
Anlage, Pflege und Abschluss von Aufträgen im ERP-System (SAP)
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
Nachpflege von Vertragsänderungen
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
Einleitung von Maßnahmen bei Zahlungsverzug in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Beantragung von Bürgschaften und Bankgarantien
Durchführung des Forderungsmanagements
Organisation und Koordination der Versandabwicklung mit Export und Logistik
Bearbeitung und kaufmännische Abwicklung von Retouren und Reklamationen
Online since: Wed Jul 02 10:35:57 CEST 2025
Reference number: 825833/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden
Saarbrücken
Bearbeiten von Kundenanfrage sowie Korrespondenz
Erstellen von Angeboten und Verträgen, sowie Pflege der Kundenbeziehungen
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Plauen
Aufgaben selbständig bearbeiten
Dokumente erstellen, Daten pflegen
Auswertungen erstellen
Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
Fachthemen unterstützen
Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Markkleeberg
Aufgaben selbständig bearbeiten
Dokumente erstellen, Daten pflegen
Auswertungen erstellen
Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
Fachthemen unterstützen
Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Mon Jun 30 15:20:44 CEST 2025
Reference number: 823921/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wiesbaden
Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Übertragung und Nachbereitung, sowie die Kontrolle und Übermittlung der Gehaltszahlungen
Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
Ansprechpartner für Vergütungsfragen in Bezug auf lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte
Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Durchführung von Betriebs-/ Lohnsteuerprüfungen
Unterstützung bei der Abwicklung der Betrieblichen Altersversorgung (BAV)
Erstellung von Auswertungen aus unserem Abrechnungssystem (Loga) und unserem Zeiterfassungssystem (MTZ)
Verwaltung der Zeiterfassung, und Mitarbeiterstammdaten
Überwachung von Fristen
Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
Online since: Tue Jun 10 13:24:17 CEST 2025
Reference number: 828484/1
Technisch-Kaufmännischer Sachbearbeiter Mittel- und Niederspannung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Naumburg
Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund
Online since: Wed Jul 02 09:41:42 CEST 2025
Reference number: 816589/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
München
Bearbeitung von Nachlassvorgängen
Erfassung und Prüfung von Dokumenten und Urkunden
Aufsetzen und Bearbeitung von Schriftstücken
Stammdatenpflege
Korrespondenz via E-Mail
Online since: Thu Jun 12 11:00:10 CEST 2025
Reference number: 824276/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hameln
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsstammdaten
Überwachung und Anpassung laufender Zahlungen
Bearbeitung und Betreuung von Vertragsangelegenheiten
Prüfung und Bearbeitung von Kundenanträgen
Online since: Tue Jun 03 11:43:14 CEST 2025
Reference number: 821519/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Siegburg
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Werkstattumfeld
Auftragsbearbeitung und Dokumentation
Unterstützung bei der Materialkoordination- und Beschaffung
Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Falkenberg
Aufgaben selbständig bearbeiten
Dokumente erstellen und Daten pflegen
Auswertungen erstellen
Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
Fachthemen unterstützen
Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Thu Jul 03 13:32:46 CEST 2025
Reference number: 788449/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köln
Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
Verbesserung der Datenqualität
Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
Kreditorenhotline
Online since: Fri May 23 11:03:58 CEST 2025
Reference number: 826752/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Bielefeld
Serviceorientierte telefonische und persönliche Betreuung und Beratung der Kunden und Interessenten
Durchführung von Präsentationen bei Firmen vor Ort und für Privatkunden
Vertragsbearbeitung und Administration
Fahrtbuchungen
Rechnungstellung
Reklamationsabwicklung
Organisatorische Tätigkeiten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Online since: Wed Jun 18 15:50:02 CEST 2025
Reference number: 821636/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden
Zweibrücken
Bearbeiten von Kundenanfrage sowie Korrespondenz
Erstellen von Angeboten und Verträgen, sowie Pflege der Kundenbeziehungen
Organisation und Durchführung von Schulungen
Bestellen von Waren und Materialien
Online since: Wed May 14 14:17:47 CEST 2025
Reference number: 828461/1
Technisch-Kaufmännischer Sachbearbeiter Mittel- und Niederspannung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Falkenberg
Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund
Online since: Wed Jul 02 10:45:48 CEST 2025
Reference number: 825963/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter Baubranche
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hanau
Datenaufnahme im Rahmen der Start Up Phase
Gebäudebegehungen
Begleitung der neuen Dienstleister
Erstellung von Raumbüchern
Korrekturen von Daten nach Aufnahme
Erstellungen von Anträgen (Werksausweise)
Überprüfung von Plänen ggf. Korrektur
Dokumente ablegen
Unterstützung bei weiteren Tätigkeiten welche sich während der Start up Phase ergeben
Terminkoordination mit Op Cos
Online since: Fri Jun 13 10:15:45 CEST 2025
Reference number: 822206/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bremen
Anlage, Pflege und Abschluss von Aufträgen im ERP-System (SAP)
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
Nachpflege von Vertragsänderungen
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
Einleitung von Maßnahmen bei Zahlungsverzug in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Beantragung von Bürgschaften und Bankgarantien
Durchführung des Forderungsmanagements
Organisation und Koordination der Versandabwicklung mit Export und Logistik
Bearbeitung und kaufmännische Abwicklung von Retouren und Reklamationen
Online since: Wed Jul 02 10:35:57 CEST 2025
Reference number: 825833/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden
Saarbrücken
Bearbeiten von Kundenanfrage sowie Korrespondenz
Erstellen von Angeboten und Verträgen, sowie Pflege der Kundenbeziehungen
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Plauen
Aufgaben selbständig bearbeiten
Dokumente erstellen, Daten pflegen
Auswertungen erstellen
Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
Fachthemen unterstützen
Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Markkleeberg
Aufgaben selbständig bearbeiten
Dokumente erstellen, Daten pflegen
Auswertungen erstellen
Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
Fachthemen unterstützen
Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
Online since: Mon Jun 30 15:20:44 CEST 2025
Reference number: 823921/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wiesbaden
Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Übertragung und Nachbereitung, sowie die Kontrolle und Übermittlung der Gehaltszahlungen
Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
Ansprechpartner für Vergütungsfragen in Bezug auf lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte
Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Durchführung von Betriebs-/ Lohnsteuerprüfungen
Unterstützung bei der Abwicklung der Betrieblichen Altersversorgung (BAV)
Erstellung von Auswertungen aus unserem Abrechnungssystem (Loga) und unserem Zeiterfassungssystem (MTZ)
Verwaltung der Zeiterfassung, und Mitarbeiterstammdaten
Überwachung von Fristen
Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
Online since: Tue Jun 10 13:24:17 CEST 2025
Reference number: 828484/1
Technisch-Kaufmännischer Sachbearbeiter Mittel- und Niederspannung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Naumburg
Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund
Online since: Wed Jul 02 09:41:42 CEST 2025
Reference number: 816589/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
München
Bearbeitung von Nachlassvorgängen
Erfassung und Prüfung von Dokumenten und Urkunden
Aufsetzen und Bearbeitung von Schriftstücken
Stammdatenpflege
Korrespondenz via E-Mail
Online since: Thu Jun 12 11:00:10 CEST 2025
Reference number: 824276/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hameln
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsstammdaten
Überwachung und Anpassung laufender Zahlungen
Bearbeitung und Betreuung von Vertragsangelegenheiten
Prüfung und Bearbeitung von Kundenanträgen
Online since: Tue Jun 03 11:43:14 CEST 2025
Reference number: 821519/1
Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Siegburg
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Werkstattumfeld
Auftragsbearbeitung und Dokumentation
Unterstützung bei der Materialkoordination- und Beschaffung
Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
Commercial assistants: performing accounting tasks in companies
Commercial assistants have a broad range of different commercial and administrative tasks. This includes, for instance, invoice creation and verification, telephone calls, correspondence with customers, suppliers and manufacturers as well as the preparation of offers and the maintenance of master data.
Which opportunities do commercial assistants have on the labour market?
Commercial assistants work in companies from different economic sectors and in the field of administration. If they have a qualification in the commercial area, accounting experience as well as excellent IT, CRM and language skills, they have particularly good chances to find a job. Get in touch with your personal contact person at Hays and find out more about your opportunities as a commercial assistant!
What are the tasks and responsibilities of commercial assistants?
Commercial assistants perform finance-related administrative tasks, prepare correspondence with customers and employees as well as record and maintain data. Furthermore, they conduct telephone calls with customers, accept requests, prepare offers and set and monitor appointments and deadlines.
Finance-related administrative tasks
Preparation of correspondence with customers and employees
Data recording and maintenance
Preparation of offers
Obtaining requests
Conduct of telephone calls with customers
Schedule management
Which hard skills and soft skills should commercial assistants have?
Commercial assistants should be experienced in corporate accounting and customer support. Besides, they should possess certain soft skills, such as organisational talent and strong communication skills.
Good EDP skills
Very good German language skills
A customer-oriented approach
An independent way of working
Team spirit
What is the average salary of commercial assistants?
The average salary of commercial assistants depends on experience and company size. At the beginning of their career, they earn on average EUR 28,000 per year. With increasing experience, the salary can rise up to EUR 40,000. Commercial assistants who work in companies with more than 1,000 employees receive the highest salaries. The federal state they work in is also an important factor – commercial assistants in Hesse, Bavaria and Baden-Württemberg, for example, have an average annual salary of EUR 35,000 and thus are the top earners.
Find your ideal job as a commercial assistant – with Hays
As a commercial assistant, you can work in finance areas of companies from different industries. You have a broad range of administrative tasks and maintain close contact with customers. We will be happy to drive your career forward and support you in finding a promising position as a commercial assistant. Learn more about the benefits of finding a job with Hays!