Administration Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Verwaltung von Zutrittsregistrierungen für Mitarbeitende und Besuche
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (POs) für Projekte sowie weitere Beschaffungen
- Organisation von Meetings und Konferenzräumen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
- Verwaltung von Spesen- und Trainingsreports
- Organisation von Besuchen inklusive Badges, Catering und Agenda-Planung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Kalender-Management für die Geschäftsleitung (CEO)
- Mitwirkung bei der Leitung von Projektteams
Profil
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Kenntnisse in SAP und/oder Ariba sind von Vorteil
Benefits
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und fachlich weiterzuentwickeln
- Ein idealer Einstieg für eine langfristige Karriere in der Biopharma-Branche
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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