Sachbearbeiter Jobs

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    Referenznummer: 879868/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Zutrittsmanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Düsseldorf
    • Verwaltung der Zutrittskontrollsysteme für verschiedene Regionen (Nord, Ost, West, Süd innerhalb Deutschlands)
    • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen sowie Statistiken
    • Unterstützung des zentralen Reportings
    • Überprüfung der Einhaltung vertraglich vereinbarter Leistungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
    • Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen sowie professionelle Deeskalation bei Beschwerden
    • Beratung von Mitarbeitenden des Auftraggebers, Kunden sowie dem Facility Management in allen Belangen des Zutrittsmedienmanagements
    • Pflege und Aktualisierung von Daten im Zutrittskontrollsystem im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts
    • Unterstützung des zentralen Teams im Bereich Schließwesen
    • Aktive Mitwirkung an einer positiven, leistungsorientierten Teamatmosphäre
    Online seit: Wed Jun 03 14:19:28 CEST 2026
    Referenznummer: 879837/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gilching
    • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
    • Monatliche Inventur der Lagerbestände
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen - national sowie international in die EU und in Drittländer
    • Angebot-, Auftragswesen, Zollpapiere erstellen
    • Terminverfolgung von Bestellungen
    • Verfolgen der offenen Posten inklusive Mahnwesen
    • Buchhalterische Buchungen in DATEV
    Online seit: Wed Jun 03 10:48:09 CEST 2026
    Referenznummer: 879615/1

    Sachbearbeiter - Salesforce (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Leipzig
    • Anlage und Pflege von Garantieverträgen im System Salesforce
    • Erfassung und Verwaltung relevanter PIM-Daten (Produktinformationsmanagement)
    • Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Vertragsanlage 
    • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Tätigkeiten im CRM-Umfeld
    Online seit: Tue Jun 02 13:41:48 CEST 2026
    Referenznummer: 878380/1

    Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Bearbeitung und Klärung energiewirtschaftlicher Datensätze und Abweichungen
    • Durchführung und Überwachung von Marktkommunikationsprozessen
    • Bearbeitung von Abrechnungs- und Rechnungsprozessen inkl. Korrekturen
    • Pflege und Prüfung von Stamm-, Geräte- und Messdaten
    • Unterstützung im Wechselmanagement (Lieferantenwechsel, Bilanzierungsprozesse)
    • Bearbeitung schriftlicher Anfragen von Marktpartnern und internen Schnittstellen
    Online seit: Fri May 22 11:32:27 CEST 2026
    Referenznummer: 878201/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter SAP Stammdatenpfleger (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Pflege und Überwachung von Stammdaten in SAP
    • Anlage neuer Mietverhältnisse sowie Durchführung von Mietanpassungen und Vertragsänderungen
    • Aktivierung und Verwaltung laufender Mietverträge im System
    • Bearbeitung und Nachverfolgung von Themen über Wiedervorlagen
    • Erstellung und Auswertung von Reports und Auswertungen
    • Arbeit mit verschiedenen SAP-Modulen im Immobilienumfeld
    • Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
    Online seit: Fri May 22 11:31:04 CEST 2026
    Referenznummer: 878111/1

    Sachbearbeiter Fördergelder (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Herten
    • Steuerung und Überwachung von Verträgen und Förderprojekten
    • Analyse und Auswertung von Fördermitteln sowie Finanzierungsstrukturen
    • Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
    • Prüfung von Vertragsinhalten, Budgets und Wirtschaftlichkeit
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (z.?B. Steuerberater)
    • Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Sonderprojekten
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen
    Online seit: Wed May 20 14:29:26 CEST 2026
    Referenznummer: 877833/1

    Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Versandabwicklung & Disposition: Steuerung internationaler Transporte in SAP inkl. Zollanmeldung, Projektverschiffungen, Dienstleisterauswahl und Retourenabwicklung (inkl. Gefahrgutprüfung)
    • Zoll & Compliance: Prüfung und Koordination von Import-/Exportprozessen, Kommunikation mit Behörden sowie Sicherstellung luft- und zollrechtlicher Vorgaben
    • Transport- & Datenmanagement: Pflege von SAP-Stammdaten, Spediteursprüfung (Luftsicherheit) sowie Entwicklung optimaler Transportlösungen (Route, Verkehrsträger, Incoterms)
    • Dokumenten- & Auftragsmanagement: Erstellung und Verwaltung aller Versand- und Exportdokumente sowie Abwicklung unter Berücksichtigung von Akkreditiven und kundenspezifischen Anforderungen
    • Verpackungs- & Kapazitätssteuerung: Planung und Koordination von Verpackungslösungen, Packlisten sowie internen/externalen Ressourcen
    • Claim-, Vertrags- & Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Transportschäden, Rechnungskontrolle, Controlling von Dienstleistern und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen
    • Beratung & Projekte: Entwicklung effizienter Logistiklösungen entlang der Supply Chain sowie Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Prozessoptimierung
    Online seit: Tue May 19 11:54:56 CEST 2026
    Referenznummer: 877458/1

    Sachbearbeiter für die Bestandsdokumentation (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Dortmund
    • Sichtung und Prüfung von externen Anfragen mit Hilfe eines Geoinformationssystems
    • Datenerfassung und Terminverfolgung im Datenverwaltungssystem
    • Koordination von Arbeitsergebnissen zwischen verschiedenen Fachabteilungen
    • Erstellen von Planunterlagen für nachgelagerte Arbeitsprozesse
    • Analyse und Dokumentation der Anfragen in verschiedenen IT- Systemen
    • Kommunikation mit externen Stakeholdern
    Online seit: Fri May 15 11:38:02 CEST 2026
    Referenznummer: 872671/1

    Sachbearbeiter Technische Klärung Mechatronik (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bergedorf
    • Technische Klärung von Ersatzteilen (elektrisch & mechanisch, geringe Komplexität)
    • Ermittlung von SAP-Artikelnummern anhand technischer Unterlagen (Zeichnungen, Stücklisten, Kataloge etc.)
    • Bearbeitung und Klärung von Kundenanfragen zu Ersatzteilen über Ticketing-Systeme
    • Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Vertrieb und internen Fachbereichen zur eindeutigen Identifikation von Artikeln
    • Pflege, Anlage und Qualitätssicherung von Materialstammdaten und Stücklisten in SAP
    • Übertragung technischer Klärungen in SAP-Vertriebsbelege
    • Analyse und Bearbeitung von SAP-Reports zur Sicherstellung der Datenqualität
    • Koordination und Kommunikation mit internationalen Service- und Vertriebseinheiten
    • Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentations- und außenwirtschaftlichen Anforderungen
    • Pflege und Verwaltung von Ersetzungsketten sowie Zusammenarbeit mit dem Obsolescence Management
    • Mitwirkung bei Abkündigungsprüfungen und Vertretung der Serviceinteressen
    Online seit: Thu May 07 13:20:30 CEST 2026
    Referenznummer: 873264/1

    Sachbearbeiter Lebensversicherung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Bearbeitung von Leistungsfällen in der klassischen Lebensversicherung
    • Prüfung der Voraussetzungen für die Auszahlung von Versicherungsleistungen
    • Bearbeitung standardisierter Geschäftsvorfälle in der Leistungsabwicklung
    • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Versicherungsnehmern
    • Kommunikation mit Außendienst- und Vertriebspartnern sowie mit Dritten
    • Mitarbeit im Team der Serviceabteilung Leben Klassik
    • Anwendung interner Bearbeitungsprogramme und MS-Office-Produkte
    Online seit: Wed May 06 14:49:21 CEST 2026

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    Referenznummer: 872261/1

    Technischer Sachbearbeiter im Anschlusswesen (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Kolbenmoor
    • Analyse von Netzanschlüssen im Niederspannungsnetz und Einschätzung geeigneter Anschlussmöglichkeiten
    • Erstellung von Angeboten auf Basis technischer Prüfungen gemeinsam mit einem erfahrenen Team
    • Planung und Koordination von Netzbaumaßnahmen im Niederspannungsbereich zur Anbindung von Neubauten Betrieben und Einspeiseanlagen
    • Begleitende Unterstützung der Energiewende durch sichere und zukunftsfähige Netzanschlüsse
    • Technische Beratung von Kunden rund um das Thema Netzanschluss mit Rückhalt durch interne Ansprechpartner
    • Planung moderner elektronischer Messeinrichtungen für Verbrauchs und Einspeisemessung
    • Abstimmung der Umsetzung mit Elektroinstallationsbetrieben und internen Fachbereichen
    Online seit: Tue Apr 28 10:12:18 CEST 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    HR Referent mit Schwerpunkt Großkundenbetreuung (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Dortmund, Hannover
    Online seit: Mon Apr 27 09:05:45 CEST 2026
    Referenznummer: 871626/1

    Sachbearbeiter vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Düsseldorf
    • Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen in xSuite (Erfassung und Prüfen relevanter Rechnungsdaten in das ERP- oder Buchhaltungssystem (z. B. Kreditoren-Nr., Rechnungsdatum, Betrag, Währung, Referenz, Belegart, Kostenstelle, Projekt-Nr., Umsatzsteuer, Steuerkennzeichen, Bestellnummer, Text, Satzart, Buchungsdatum)
    • Gf. Ablehnen von Rechnungen bei formalen Fehlern und Kommunikation an Rechnungssteller
    • Prüfen von Eingangsrechnungen zu Bestellbezügen
    • Teilweise Erfassung von Wareneingängen in Coupa
    Online seit: Thu Apr 23 14:18:14 CEST 2026
    Referenznummer: 870887/1

    Sachbearbeiter:in SAP IS U (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Augsburg
    • Du übernimmst die Pflege von Messgerätedaten in SAP IS U sowie die systemtechnische Abwicklung von Zählereinbau, Ausbau und Wechsel
    • Du übernimmst die Klärfallbearbeitung entlang definierter Prozessschritte (EMMA / CLS), z.B. bei Gerätezuordnungen, Gerätewechseln sowie bei der Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
    • Du analysierst fehlerhafte oder unvollständige Vorgänge und korrigierst diese selbstständig oder leitest sie zielgerichtet weiter
    • Du bearbeitest Kundenanfragen im 1st-Level-Support, z.B. zu Terminen, Zählerbestellungen oder allgemeinen Auskünften
    • Du beantwortest Kundenanfragen mithilfe von Standardmails, leitest falsch adressierte E-Mails an die zuständigen Fachabteilungen weiter und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
    • Du steuerst und strukturierst die eingehende Kundenkommunikation, fasst E-Mail-Verläufe übersichtlich (z.B. mithilfe von Outlook-Funktionen) zusammen und sorgst für eine klare Kommunikation
    Online seit: Tue Apr 21 09:37:34 CEST 2026
    Referenznummer: 844564/1

    Technisch-kaufmännischer Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Illertissen
    • Du unterstützt das Kundenberater-Team bei allen Prozessen rund um Hausanschlüsse, Mehrspartenhausanschlüsse und weiteren Netzdienstleistungen (wie z. B. Baustromanschlüsse, Freileitungsisolierungen)
    • Anhand von Anmeldungen bearbeitest du aus dem Installateur- sowie Kundenportal (iConnect) die entsprechenden Arbeitsaufträge und erstellst die Baumappen
    • Du erstellst Instandhaltungsaufträge, rechnest diese über das SmartExtranet ab und übernimmst die Pflege der Daten in weiteren IT-Systemen
    • Als Ansprechpartner für Kunden nimmst du Anfragen telefonisch sowie schriftlich entgegen, beantwortest oder leitest diese an verantwortliche Fachbereiche weiter
    • Du gehst du auch mit Beschwerden souverän und lösungsorientiert um
    Online seit: Fri Apr 17 14:03:01 CEST 2026
    Referenznummer: 868955/1

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Rendsburg
    • Ticketerfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Objektmängeln in dem Ticketsystem (SAP/PM)
    • Bearbeitung in engem Austausch mit den Projektansprechpartnern im Rahmen von Mängeln aus Objektübergaben (Immobilien)
    • Erweiterung / Aufbau des Ticketsystems für interne Bedarfe Betriebs- und Geschäftsausstattung in Zusammenarbeit mit den Key Usern
    • Aufbau Ablagestruktur Revisionsunterlagen Bau im Dokumentenmanagementsystem (nscale - DMS)
    Online seit: Tue Apr 07 14:41:26 CEST 2026
    Referenznummer: 868978/1

    Sachbearbeiter Faktura (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Markdorf
    • Durchführung des ordnungsgemäßen und termingerechten Versandes unter Berücksichtigung der Kundenwünsche
    • Sicherstellen der Einhaltung der vom Gesetz vorgeschriebenen Zollvorgänge und Einpflegen von Änderungen von Zollverfahrensvorgaben
    • Begleitung und Unterstützung bei internen Zollaudits
    • Abwicklung von Export- und Importprozessen
    • Zolltarifierung von Waren
    • Erstellen der erforderlichen Versandpapiere und Ursprungszeugnisse
    • Anmelden der Sendungen bei den jeweiligen Spediteuren
    • Organisation von Sonderfahrten unter Ermittlung der Kosten
    • Abwicklung des Prototypenversandes
    • Archivierung aller Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben
    Online seit: Thu Apr 02 11:34:28 CEST 2026
    Referenznummer: 867035/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen und administrative Steuerung des gesamten Prozesses
    • Abstimmung von Terminen mit internen Schnittstellen sowie zuverlässiges Nachhalten von Lieferzeiten
    • Erstellung und Prüfung kaufmännischer Dokumente wie Rechnungen, Preisübersichten und interner Auswertungen
    • Pflege von Vertrags- und Preisinformationen im Warenwirtschaftssystem
    • Erstellung von Reportings für Kunden und interne Ansprechpartner
    • Serviceorientierte Klärung von Rückfragen und Bearbeitung von Reklamationen
    Online seit: Mon Mar 23 09:48:29 CET 2026
    Referenznummer: 855310/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Köln
    • Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
    • Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten
    • Terminüberwachung und -bearbeitung
    • Bearbeitung der Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    Online seit: Fri Mar 13 10:07:16 CET 2026
    Referenznummer: 862654/1

    Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg
    • Du bearbeitest umfassend die Geschäftsvorfälle im Bereich Krankenversicherung (Bestandsmanagement)
    • Du prüfst Änderungsanträge der Versicherten sowohl formal als auch technisch
    • Du bist ein service- und kundenorientierter Ansprechpartner für Vertriebspartner und Versicherte
    • Du übernimmst die individuelle und standardisierte Korrespondenz mit Vertriebspartnern und Versicherten
    • Außerdem bringst du dich aktiv in Projekte ein und hilfst dabei, interne Prozesse effizienter zu gestalten
    Online seit: Fri Feb 20 11:10:56 CET 2026

     

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