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„SCHON GEWUSST?“
KENNZEICHNUNGSMETHODEN IM PROJEKTEINSATZ

Selbständige und Firmen, die selbständige Leistungen für Unternehmen erbringen, erbringen ihre Leistungen grundsätzlich weisungsfrei und werden nicht in die Arbeitsorganisation der Auftraggebenden integriert.

Dennoch kann es vorkommen, dass ein projektbezogener Austausch mit Auftraggebenden und Dritten notwendig ist. Hierfür gibt es unterstützende Möglichkeiten, um den Status der Selbstständigkeit transparent zu halten.

In diesem und den folgenden Newslettern stellen wir ausgewählte Best Practices vor, die bei einer Kennzeichnung helfen können.

Beispiel: Externe E-Mail-Adresse und -signatur für selbständige Expertinnen und Experten

In manchen Projekten ist es zum Beispiel aus IT-Sicherheitsgründen nicht möglich, die eigene E-Mail-Adresse bzw. E-Mail-Signatur zu verwenden. Dennoch sollte darauf geachtet werden, den externen Status sichtbar herauszustellen.

Hierfür gibt es unterstützende Möglichkeiten:

  1. Ausweis der E-Mail-Adresse mit der Kennzeichnung „extern“, z. B. durch die Nutzung einer eigenen geschäftlichen E-Mail-Adresse von Auftragnehmenden oder, wenn z. B. aus IT-Sicherheitsgründen nicht möglich, durch eine Kennzeichnung als Externer oder Externe innerhalb der E-Mail-Adresse des Kundenunternehmens: max.muster@extern.ihr-unternehmen.de.

  2. Kenntlichmachung der E-Mail-Signatur, z. B. durch einen klaren Hinweis zum Beauftragungsverhältnis:

    Max Muster
    Max Muster GmbH, 123-Straße 1, 1234 Musterhausen, St.-Nr. xxx
    Selbständiger Subunternehmer der HAYS AG im Einsatz bei Ihr Unternehmen AG


    oder

    Max Muster
    Mitarbeiter der Max Muster GmbH, 123-Straße 1, 1234 Musterhausen, St.-Nr. xxx
    In selbständiger Subunternehmerschaft der HAYS AG im Einsatz bei Ihr Unternehmen AG

 

                      


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MATTHIAS KOSSIN, B.SC.

Abteilungsleiter Compliant Sourcing®
  • Region: deutschlandweit

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MATTHIAS KOSSIN, B.SC.
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