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    Reference number: 837125/1

    Manager Order Administration (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Betreuung von einem oder mehrerer weltweiter Kunden telefonisch sowie schriftlich
    • Bearbeitung sowie Überwachung der Auftragsbearbeitung im Bereich Sales und Order Management
    • Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung von Standardseriengeräten und Serienneuanläufen
    • Angebotserstellung, Stammdatenpflege, Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen inklusive deren sachlicher Prüfung (z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen, Materialverfügbarkeit)
    • Bedarfsplanung von Endgeräten auf der Basis von Kundenaufträgen und Forecasts
    • Lieferscheinerstellung sowie die Rechnungstellung inkl. Lieferperformance Tracking
    • Mitwirkung bei der Aufnahme, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozess- und Systemabläufe
    • Funktion als Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen im Falle von Eskalationen und Beschwerden
    Online since: Tue Sep 23 11:21:19 CEST 2025
    Reference number: 849484/1

    Mitarbeiter Infrastruktur (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Essen
    • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Gebäuden und technischen Einrichtungen
    • Überwachung von Maschinen, Anlagen und Betriebsmitteln unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
    • Planung und Organisation von Wartungsintervallen und Instandhaltungszyklen zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs
    • Veranlassung, Koordination und Durchführung von Einstellarbeiten und Reparaturen
    • Unterstützung der Betriebsleitung bei Arbeitsschutz-, Umwelt- und Sicherheitsbestimmungen am Standort
    • Optimierung der bestehenden Anlagen hinsichtlich Prozesssicherheit, Produktqualität, Durchlaufzeit, Ergonomie und Wirtschaftlichkeit
    • Unterstützung bei der Entwicklung neuer Prozesse, Maschinen und Anlagen
    • Planung und Kalkulation der Ersatz- und Neubeschaffung von Geräten und Anlagen
    • Unterstützung bei Investitionsvorhaben und Standortprojekten
    • Dokumentation der technischen Betriebsabläufe, Erstellung von Betriebshandbüchern sowie Pflege der zugehörigen EDV-Systeme und Datenbanken
    Online since: Wed Dec 03 10:09:56 CET 2025
    Reference number: 850798/1

    Network & System Engineer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wiesbaden
    • Sicherstellen des Netzwerk- und Serverbetriebs, d.h. Verantwortung für Stabilität, Integrität und effizienten Betrieb der IT-Infrastruktur inkl. Wartung, Updates und Hardware-Checks
    • Installation, Konfiguration und Wartung von Systemsoftware, Active Directory-Verwaltung, Netzwerkkomponenten wie Router, Switches, WAN und Backup-Implementierung
    • Proaktive Überwachung und Fehlerbehebung sowie lückenlose Dokumentation, d.h. Analyse komplexer Netzwerkanomalien, Nutzung von Diagnosetools, Bearbeitung eskalierter Serviceanfragen (Tier II & III) gemäß SLAs
    • Aktive Mitgestaltung der Netzwerksicherheit und Strategie samt Schutz vor Bedrohungen, Beratung zu Netzwerkplanung und -strategie, kontinuierliche Verbesserung nach Lean-Philosophie (5S)
    • Schulungen für Endnutzer und Unterstützung bei der Erstellung und Kommunikation von Bedienungsanleitungen und FAQs 
    Online since: Thu Nov 27 14:42:59 CET 2025
    Reference number: 844191/1

    Mitarbeiter Logistik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schleswig-Holstein
    • Kommissionierung des Materials anhand der Fertigungsaufträge für die Produktion, des Kommissionier-Scheinen (Verkauf) und anhand von Umlagerungsaufträgen inkl. KANBAN
    • Einlagerungen im Lagerlift und Hochregal nach Wareneingangsbeleg
    • Einlagern von Fertigwaren aus der Produktion sowie Bereitstellung des Materials für den internen Transport
    • Ausliefern der kommissionierten Teile an die Produktion und abholen von Fertigwaren aus der Produktion
    • Interne Warenbewegungen inkl. Orderware in die Büros, Kanban-Kisten Füllung, Radomkisten
    • Entnahmen aus dem HRL sowie Entsorgungsfahrten
    • Entladung von LKW und Entgegennahme von KEP Sendungen für den Wareneingang
    • Sichtprüfung auf Beschädigung mit ggf. Annahmeverweigerung
    Online since: Tue Oct 14 14:22:30 CEST 2025
    Reference number: 846516/1

    HR Sachbearbeiter (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Bern
    • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
    • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
    • Pflege von Personaldaten und Unterstützung bei Payroll
    • Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
    Online since: Tue Oct 28 13:59:22 CET 2025
    Reference number: 847593/1

    HR Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zürich
    • Strategische und operative Verantwortung für alle HR-Bereiche in der Schweiz (ca. 400 Mitarbeitende)
    • Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams (5 Mitarbeitende: HR Administration und Recruiting)
    • Recruiting für Schlüsselpositionen im Retail (Store Manager, Sales, Back-Office)
    • HR-Administration inkl. Vertragswesen und Payroll-Vorbereitung
    • Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
    • Sicherstellung der Compliance mit Schweizer Arbeitsrecht und internen Richtlinien
    • Begleitung von Change-Prozessen und Organisationsentwicklungsprojekten
    • Optimierung von HR-Prozessen (z.B. digitale Zeiterfassung, SAP SuccessFactors)
    • Schnittstelle zu internationalen HQ-Kollegen und Country Management
    Online since: Thu Jan 08 16:39:09 CET 2026
    Reference number: 850352/1

    Business Analyst (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Zürich
    • Organisation, Moderation und Durchführung von Workshops zur Anforderungs- und Lösungsermittlung
    • Analyse und Dokumentation aktueller und zukünftiger Prozesse
    • Erarbeitung, Bewertung und Präsentation von Lösungsansätzen gegenüber Stakeholdern
    • Erstellung von Artefakten (Features, Anforderungsspezifikationen, Use Cases)
    • Erstellung und Durchführung funktionaler Testfälle
    Online since: Thu Nov 20 16:41:44 CET 2025
    Reference number: 835741/1

    Senior Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zug
    • Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses
    • Koordination und Austausch mit Fach- und HR-Verantwortlichen entlang des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Bedarfsanalyse bis zur finalen Besetzung
    • Strategische Beratung von Führungskräften bei der Personalplanung und Besetzung von Schlüsselpositionen
    • Proaktive Kandidatenansprache über verschiedene Kanäle und Aufbau nachhaltiger Talentnetzwerke
    • Anwendung moderner Auswahlverfahren zur objektiven Bewertung von Kompetenzen und Potenzialen
    • Führen von Interviews unter Anwendung kompetenz- und persönlichkeitsorientierter Gesprächstechniken
    • Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Recruiting-Strategien und -Prozesse unter Berücksichtigung aktueller Markttrends
    • Mitwirkung in HR-Projekten mit Fokus auf Employer Branding und Candidate Experience
    Online since: Fri Aug 15 16:49:50 CEST 2025
    Reference number: 849357/1

    Consultant SAP Success Factors (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wien
    • Beratung der Kunden bei der Einführung und Optimierung von SAP SuccessFactors-Modulen (z.B. Employee Central, Recruiting, Performance & Goals, Learning)
    • Durchführung von Anforderungsanalysen, Erstellung von Konzepten und Implementierung der Lösungen
    • Begleitung des gesamten Projektzyklus: von der Prozessberatung über die Systemkonfiguration bis zum Go-Live
    • Schulung und Support der Anwender sowie enge Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams
    Online since: Thu Nov 13 16:19:45 CET 2025
    Reference number: 854986/1

    Experte Personalverrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bundesland Wien
    • Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden (Angestellt)
    • Vorbereitung von Jahresabschlussdaten und Prüfungen
    • Enge Zusammenarbeit mit HR und anderen Abteilungen, internen sowie externen Partnern
    • Laufende Prozessoptimierung und Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten, um Strukturen, Prozesse und Team stets weiterzuentwickeln
    Online since: Fri Dec 19 12:14:42 CET 2025

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    Reference number: 843027/1

    Oberbauleiter Infrastruktur- und Tiefbau (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Großraum Kassel oder Großraum Rostock
    • Führung mehrerer Bauleiter eines anspruchsvollen Großprojekts im Infrastruktur- und Tiefbau
    • Gesamtverantwortung für den operativen Bauablauf
    • Schnittstelle zwischen Projektleitung und Baustellen
    • Nachtrags- und Vertragsmanagement
    • Koordination von Subunternehmern und Lieferanten
    • Optimierung von Abläufen
    Online since: Tue Oct 07 15:41:44 CEST 2025
    Reference number: 856548/1

    Employee Relations Administration Assistant (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Bern
    • Koordination und Terminplanung von Mitarbeitendengesprächen, inklusive Raumbuchungen, Kalenderverwaltung und Organisation virtueller Meetings 
    • Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Employee Relations Meetings, Untersuchungen, Anhörungen und Konsultationen  
    • Pflege und Verwaltung von sorgfältig organisierten physischen und digitalen Akten  
    • Unterstützende Administration für das Employee Relations Team an den Standorten Bern und Zürich  
    • Zusammenarbeit mit HR-Kollegen, Payroll, Rechtsabteilung und weiteren internen Teams zur Informations- und Dokumentenbeschaffung  
    • Pflege und Aktualisierung von Excel-Trackern zu ER-Fällen, Maßnahmen und Zeitplänen  
    • Erstellung regelmäßiger und ad hoc Excel-Berichte zur Unterstützung von ER-Aktivitäten und Entscheidungsprozessen  
    • Bedienung von HR-Systemen und internen Tools zur Unterstützung der ER-Administration und Berichterstattung  
    • Sicherstellung der vertraulichen Behandlung von Daten im Einklang mit Datenschutzanforderungen  
    • Gelegentliche Reisetätigkeit zwischen Bern und Zürich zur Unterstützung von ER-Aktivitäten und Meetings
    Online since: Tue Jan 13 15:49:17 CET 2026

     

     

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