Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.
- Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen
- Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen
- Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
- Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung
- Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen
- Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern
- Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten
- Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal
- Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise
- Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Benefits
- Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
- Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeiten inkl. Hybrid-Modell
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
- Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 Euro bei einer 40 Stundenwoche
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 40 300859 137© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.